- Jesteśmy w trakcie tworzenia spółki z o.o. Po analizie stwierdziliśmy, że bardziej nam się opłaca ustalić rok podatkowy inny niż rok kalendarzowy. Stosowny wpis został zawarty w umowie spółki. Czy trzeba to zgłosić w urzędzie skarbowym, a jeśli tak, to kiedy i w jakiej formie? – pyta czytelnik.
Rokiem podatkowym jest okres rozliczeniowy, który składa się zazwyczaj z dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy. Rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ale nie zawsze. Zgodnie z art. 11 ordynacji podatkowej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Szczegółowe zasady kształtowania roku podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych zostały określone w art. 8 ust. 1 ustawy o CIT. Zgodnie z tym przepisem rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej w statucie albo w umowie spółki, albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników i zawiadomi o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Wówczas rokiem podatkowym jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych. W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności, pierwszy rok podatkowy trwa od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego albo do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż dwanaście kolejnych miesięcy kalendarzowych (art. 8 ust. 2 ustawy o CIT).
Obowiązek powiadomienia organu podatkowego o zasadach określania roku podatkowego dotyczy tylko sytuacji, gdy podatnik rezygnuje ze stosowania obowiązujących w tym zakresie zasad ogólnych i wyboru innego roku podatkowego niż rok kalendarzowy (wyrok WSA we Wrocławiu z 25 lutego 2009 r., I SA/Wr 1312/08).
Zawiadomienie pisemne
Wyrażając akceptację na zmianę przez podatnika roku podatkowego, ustawodawca nie wskazał jednak sposobu ani formy zawiadomienia o tym organu podatkowego. Do przedsiębiorcy zatem należy wybór i decyzja w jaki sposób oraz w jakiej formie powiadomi organ podatkowy o zmianie roku podatkowego. Wobec milczenia ustawodawcy w tej kwestii należy przyjąć, że każda forma stwierdzająca wolę podatnika jest dozwolona. Dla celów dowodowych powinna zostać zastosowana forma pisemna.