Notą korygującą można poprawić tylko wybrane pozycje

Jeśli wszystkie dane nabywcy na fakturze są błędne – począwszy od nazwy, a skończywszy na adresie i numerze NIP – to jedynym sposobem usunięcia pomyłki jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.

Publikacja: 17.03.2016 04:30

Foto: 123RF

Nota korygująca jest szczególnym rodzajem faktury – jej wystawcą jest nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę VAT zawierającą pomyłki. Zagadnienie wystawienia noty korygującej zostało uregulowane przez ustawodawcę w art. 106k ustawy o VAT.

Nie każda nieścisłość

Nota korygująca nie może być wystawiona, jeśli dotyczy:

- miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;

- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkową netto);

- kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

- wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);

- stawki podatku;

- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

- kwoty należności ogółem.

Uwaga! Podmiotu transakcji nie można skorygować notą korygującą.

Podatnik, wystawiając notę korygującą, nie może zmienić podmiotu danej umowy sprzedaży. Jeśli bowiem w fakturze błędne są wszystkie dane nabywcy towaru bądź usługi – począwszy od nazwy, a skończywszy na adresie i numerze NIP – to jedynym sposobem poprawienia danych nabywcy jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę (por. interpretację Izby Skarbowej w Łodzi z 30 grudnia 2013 r., IPTPP4/443-694/13-6/JM).

Akceptacja

Nota korygująca, wystawiona przez nabywcę towaru lub usługi, musi być zaakceptowana przez wystawcę faktury, której nota dotyczy. Oznacza to, że wystawca pierwotnej faktury zgadza się ze stwierdzeniem nabywcy, że wskazał pewne nieprawidłowe dane w fakturze. W ten sposób może nie tylko skorygować dane zawarte w fakturze, ale również poprawić ogólne dane klienta w swojej bazie, aby użyć prawidłowych parametrów przy wystawieniu faktury w przyszłości.

Obowiązkowe elementy

Nota korygująca powinna zawierać obligatoryjne elementy, czyli:

- wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA";

- numer kolejny noty – format numeracji not to decyzja wystawcy (np. 1/2016, 1/16, 1/01/2016), należy tylko zadbać o to, aby kolejno wystawiane noty miały kolejno wystawiane numery,

- datę wystawienia noty,

- imiona i nazwiska lub nazwy, adresy i numery NIP podatnika i nabywcy towarów lub usług,

- dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota, a więc: datę wystawienia i numer, numer NIP nabywcy, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty przed sprzedażą lub sprzedażą wysyłkową (jeżeli taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury),

- wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Notą korygującą mogą być poprawione np.: nazwa podatnika i jego adres. Ustawodawca dopuścił możliwość wyeliminowania błędów, które pojawiają się na fakturze, a dotyczą nabywców lub sprzedawców przez wystawienie noty korygującej. Istota noty korygującej sprowadza się więc do doprowadzenia faktury pierwotnej do stanu odzwierciedlającego rzeczywisty przebieg transakcji między jej stronami (wyrok WSA w Kielcach z 21 sierpnia 2014 r., I SA/Ke 434/14).

Nota korygująca jest szczególnym rodzajem faktury – jej wystawcą jest nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę VAT zawierającą pomyłki. Zagadnienie wystawienia noty korygującej zostało uregulowane przez ustawodawcę w art. 106k ustawy o VAT.

Nie każda nieścisłość

Pozostało 92% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Prawnicy
Bodnar: polecenie w sprawie 144 prokuratorów nie zostało wykonane
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Konsumenci
Jest pierwszy wyrok ws. frankowiczów po głośnej uchwale Sądu Najwyższego
Materiał Promocyjny
Dzięki akcesji PKB Polski się podwoił