Przez lata przedsiębiorcy byli przyzwyczajeni do sporządzania sprawozdań finansowych w formie papierowej, podpisywania ich długopisem oraz składania do krajowego rejestru przedsiębiorców na właściwych formularzach.
W celu usprawnienia procesu sprawozdawczości finansowej oraz działalności Krajowego Rejestru Sądowego, wprowadzono nowe zasady związane z przygotowywaniem oraz składaniem sprawozdań finansowych.
Czytaj także: Sporządzanie elektronicznych sprawozdań finansowych spółek za 2018 rok. Na co uważać?
Dokumenty finansowe sporządzone po 1 października 2018 r. przygotowuje się w formie elektronicznej a następnie składa za pośrednictwem repozytorium dokumentów finansowych (RDF). W celu podpisania oraz złożenia dokumentów finansowych wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (e-podpisu) zgodnego z algorytmem XAdES lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
Pomimo, że o nowych zasadach sporządzania oraz składania dokumentów finansowych wiadomo już od dawna r., okazało się że wiele podmiotów jest do tego nieprzygotowanych, , a wdrożenie nowych zasad przysparza im problemów.