Sprawa dotyczyła spółki, która tworzyła na zlecenie klientów gry komputerowe. Z własnej inicjatywy planuje skierować ona pracowników na szkolenia, kursy, studia, konferencje i inne tego typu wydarzenia edukacyjne w celu podnoszenia ich kwalifikacji zawodowych.
Firma wskazuje ich kilka. Chodzi m.in. o uaktualnianie wiedzy pracowników o nowych trendach w branży gamingowej, co ma doprowadzić do utrzymania wysokiego poziomu produkowanych gier. Wydarzenia edukacyjne, na które będą kierowani zatrudnieni, obejmą wiedzę z: programowania, projektowania, testowania i tworzenia prototypów produktów.
Wydatki na ten cel mają zostać w pełni sfinansowane ze środków obrotowych firmy. Pokryją one nie tylko koszty samego szkolenia czy konferencji, ale też dojazdów, zakwaterowania czy wyżywienia osoby, która weźmie w nich udział. Spółka chciała wiedzieć, czy powyższe wydatki stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.
Opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie bez ZUS
Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał, że nie. W wydanej interpretacji przypomniał, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe jest przychód. Jego definicja stosowana na gruncie ubezpieczeń społecznych jest zawarta w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r., poz. 2647).
Nie od każdej kwoty jednak płatnik odprowadza należności do ZUS. Wyłączenia zawarte są w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r., poz. 728). Jedno z nich wynika z § 2 ust. 1 pkt 29. Zgodnie z jego treścią podstawy wymiaru nie stanowi wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika.
