Centrum Obsługi Druku (COD) to pilotażowy projekt prowadzony obecnie przez Sąd Okręgowy w Gliwicach. Z czasem ma wspomóc całą apelację katowicką, a za cztery lata i inne sądy w kraju. Główny cel projektu to zmniejszenie obciążenia pracą kadry sądowej: sekretarzy i protokolantów. Teraz czynnościami związanymi z wydrukiem, kopertowaniem i zwrotkowaniem przesyłek niewymagających podpisu własnoręcznego zajmuje się specjalny system. W nowym systemie od naciśnięcia opcji „drukuj" do przejścia do funkcji „wysyłaj" mija zaledwie od trzech do sześciu minut. To ogromna oszczędność czasu i ludzi.
Pilotaż COD w Sądzie Okręgowym w Gliwicach pozwolił na zmniejszenie obsługi korespondencji o ponad 1 tys. sztuk miesięcznie w dużych wydziałach cywilnych. Zaoszczędzony czas urzędnicy przeznaczają na pracę merytoryczną, m.in. zwiększenie sprawności postępowań sądowych.
Dotychczasowe wdrożenie COD w apelacji katowickiej pozwoliło nie tylko na usprawnienie obiegu korespondencji i oszczędność materiałów eksploatacyjnych, ale również efektywniejsze wydawanie pieniędzy oraz centralizację wysyłanych przesyłek sądowych. Chodzi o obsługę systemów korespondencji masowej, druk odpisów ksiąg wieczystych, druk odpisów z krajowych rejestrów: Karnego i Sądowego oraz druk na potrzeby Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr.
Do tej pory wszystkie wydziały SO w Gliwicach oraz dziewięć pozostałych sądów okręgu gliwickiego korzysta z usługi centralnego wydruku do wysyłania pism sądowych bez podpisu własnoręcznego, do których nie są dołączane odpisy i załączniki.
Od ponad roku, tj. od kwietnia 2014 r. do dziś, system działa sprawnie. Projekt uruchamiany jest więc w kolejnych sądach apelacji katowickiej i równolegle, na bazie dotychczasowych gliwickich rozwiązań, w Łomży przez kierownictwo Sądu Apelacyjnego w Białymstoku dla sądów tamtejszej apelacji.
