O zmianach, które mają być wdrażane w sądach powszechnych już w IV kwartale 2023 r. poinformował prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Jacek Saramaga w liście do prezesa Naczelnej Rady Adwokackiej Przemysława Rosatiego. To odpowiedź na lipcowy apel prezesa NRA o wprowadzenie powiadomień o opóźnieniach w rozpoczęciu rozpraw online w celu usprawnienia prowadzenia postępowań w formie zdalnej oraz pozytywnego postrzegania tego trybu posiedzeń sądowych przez obywateli.
Czytaj więcej
Przesunięcie rozpoczęcia rozpraw zdalnych budzi więcej niepokoju niż tych w formie tradycyjnej.
Sędzia Jacek Saramaga informuje, że Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa działające w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu podjęło działania, których celem jest umożliwienie informowania o opóźnieniu lub planowanym późniejszym wywołaniu sprawy. Dotychczas nie było takiej możliwości z powodu ograniczeń technologiczno-organizacyjnych.
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu opracował, przetestował i przygotował do udostępnienia dla sądów powszechnych, modyfikację rozszerzającą integrację systemu wideokonferencyjnego Jitsi z komponentami systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych. Dzięki temu pojawił się mechanizm korekty wyznaczonego terminu rozprawy zdalnej uwzględniający: zmianę daty, odwołanie rozprawy oraz opóźnienie powstałe w wyniku przedłużającego się wcześniejszego posiedzenia.
Nowa funkcjonalność umożliwia ustawienie opóźnienia do 120 minut z jednoczesnym przesłaniem komunikatu informacyjnego do stron postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej. Warunkiem koniecznym jest podanie adresu mailowego do sekretariatu wydziału organizującego rozprawę.
Dodatkowo wiadomość o opóźnieniu pojawi się na planszy początkowej przed uwierzytelnieniem uczestnika.
W ramach modyfikacji systemu uruchomiona zostanie wirtualna poczekalnia, do której trafią wszystkie osoby oczekujące na rozprawę zdalną. Jest to miejsce, gdzie nastąpi dodatkowa weryfikacja uczestników postępowania przed ich skierowaniem do właściwej rozprawy (pierwszy etap sprawdzenia tożsamości odbędzie się na tzw. portalu weryfikacji). Proces przechodzenia pomiędzy poczekalnią a rozprawą jest w pełni zautomatyzowany dla wszystkich uczestników przy jednoczesnym zachowaniu możliwości samodzielnego opuszczenia spotkania, powtórnego dołączenia do poczekalni oraz zachowania kontroli nad mikrofonem i kamerą.
Według zapewnień prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, nowe funkcjonalności będą wdrażane w sądach w IV kwartale 2023 r.
