Dla poprawy komfortu pracy przed okresem letnim firma zleciła montaż klimatyzacji. Urządzenia klimatyzacyjne zostały zamontowane we wszystkich pomieszczeniach biurowych budynku. Budynek jest własnością firmy i podlega amortyzacji jako środek trwały. Dostawca urządzeń zapewnia serwisowanie sprzętu. Jak powinniśmy rozliczać wydatki związane z serwisem i ewentualną naprawą klimatyzacji? – pyta czytelnik.
Sposób rozliczania wydatków poniesionych na klimatyzację jest uzależniony od sposobu zamontowania urządzeń klimatyzacyjnych. Z pytania nie wynika wprost, w jaki sposób rozwiązano to w firmie czytelnika, ale z opisu sytuacji można wywnioskować, że klimatyzacja nie została na stałe wbudowana w konstrukcję budynku. Jeśli klimatyzacja może być odłączona bez szkody dla systemu klimatyzacyjnego lub samego budynku, to przyjmuje się, że nie jest ona częścią składową tego budynku. Jednocześnie, jeśli urządzenia klimatyzacyjne spełniają kryteria określone w art. 22a ust. 1 ustawy o PIT lub odpowiednio w art. 16a ust. 1 ustawy o podatku CIT, to należy uznać je za odrębny środek trwały. Zgodnie z tymi przepisami urządzenie klimatyzacyjne powinno zostać zakwalifikowane do środków trwałych, jeśli :
- stanowi własność lub współwłasność podatnika,
- zostało nabyte lub wytworzone we własnym zakresie,
- jest kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania,
