Znowelizowane przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2014 r., poz. 1161) weszły w życie 1 grudnia 2014 r. Nowe regulacje nakazują podmiotom wpisanym do rejestru przedsiębiorców ujawnianie w tym rejestrze nie więcej niż dziesięciu kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności („PKD"), z równoczesnym wskazaniem, który z tych kodów obejmuje przeważający przedmiot prowadzonej działalności. Dotychczasowe przepisy nie wprowadzały w tym zakresie ograniczeń. W konsekwencji wielu przedsiębiorców ma obecnie – w zakresie swoich danych ujawnionych w KRS – nawet po kilkadziesiąt kodów PKD, nierzadko ponad 50 czy 60.
Teoretycznie pięć lat na zmianę
Ustawa nowelizująca przewiduje pięcioletni okres przejściowy na dostosowanie wspominanych danych w rejestrze do nowych przepisów. Nie każdy przedsiębiorca będzie mógł jednak skorzystać z tak długiego terminu. Równocześnie bowiem przepisy przejściowe nakazują dostosowanie danych już przy pierwszym składanym wniosku o zmianę danych w KRS. Zgłaszając więc jakiekolwiek zmiany danych w rejestrze przedsiębiorców, przedsiębiorca będzie musiał równocześnie zgłosić zmiany w zakresie ujawnionych kodów PKD, tj. poprzez ujawnienie wybranych 10 kodów PKD i kodu PKD dotyczącego przeważającej działalności. Warto pamiętać, że zgodnie z tymi przepisami nie będzie mieć znaczenia, czego dotyczy składany do KRS wniosek. Obowiązek dostosowania danych w rejestrze powstanie więc przykładowo, jeśli spółka złoży wniosek o wpis zmian w zarządzie czy też jakichkolwiek zmian dotyczących danych wspólników spółki po tej dacie.
Jest ryzyko
Wniosek o zmianę danych w rejestrze złożony od 1 grudnia 2014 roku, a nieuwzględniający zmian w zakresie kodów PKD będzie rodził ryzyko jego zwrotu bądź skierowania wezwania do uzupełnienia braków przez sąd rejestrowy.
Gdyby natomiast przedsiębiorca nie składał w tym czasie żadnych wniosków o zmianę wpisu (co w praktyce wydaje się raczej mało prawdopodobne), to wówczas faktycznie będzie mógł skorzystać z pięcioletniego okresu przejściowego, w trakcie którego będzie zobowiązany do złożenia wniosku dostosowującego dane w rejestrze do znowelizowanych przepisów.
Są wątpliwości
Ustawa nowelizująca zawiera przepisy przejściowe, które mają w zamierzeniu ułatwiać ich stosowanie. Mogą one jednak budzić pewne wątpliwości interpretacyjne, a w konsekwencji przysporzyć przedsiębiorcom wielu problemów. Odnosi się to zarówno do wniosków składanych od 1 grudnia 2014 r., jak i nierozpoznanych jeszcze wniosków sprzed tej daty.