Samolot i hotel dla współpracownika w kosztach CIT

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na służbowe wyjazdy samozatrudnionych. Fiskus zgadza się na samolot i hotel dla współpracownika w kosztach CIT.

Publikacja: 22.08.2023 14:12

Samolot i hotel dla współpracownika w kosztach CIT

Foto: Adobe Stock

Bilet na samolot, nocleg w hotelu, opłata za taksówkę – takie wydatki zwraca swoim współpracownikom spółka z branży informatycznej. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że może je rozliczyć w kosztach CIT. 

Spółka z o.o., która wystąpiła o interpretację jest częścią grupy kapitałowej. Jej zadaniem jest rozwijanie aplikacji mobilnej, w której prezentowane są oferty sieci handlowych. Zarabia na sprzedaży powierzchni reklamowej.

Czytaj więcej

Spółka rozliczy w kosztach przeloty prezesa z Azji do Polski

Spółka współpracuje ze specjalistami, którzy prowadzą własne firmy. Za swoje usługi wystawiają faktury. Muszą oni często wyjeżdżać do klientów, spotykają się też z przedstawicielami innych podmiotów z grupy. Spółka finansuje im przeloty i noclegi. Jak to się odbywa? Najczęściej współpracownik płaci za samolot i hotel (czasami dochodzą też opłaty za taksówki czy bilety komunikacji miejskiej), a następnie wykazuje wydatki na fakturze dla spółki. Nazywane są „wynagrodzeniem dodatkowym w związku z umową”. Spółka co miesiąc opłaca całą fakturę (wynagrodzenie główne i dodatkowe). Zdarza się też, że przelew za bilety i noclegi od razu idzie z jej rachunku.

Czy wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Spółka twierdzi, że tak. I przedstawia szereg argumentów.

Po pierwsze, współpracownicy podróżują w jej interesie. W czasie wyjazdów odwiedzają klientów, prezentują ofertę, negocjują umowy, poszerzają sieć kontaktów. Bezpośrednie spotkania wzmacniają zaufanie pomiędzy biznesowymi partnerami i zwiększają szanse na kompleksowe przedstawienie produktów, a w efekcie na pozytywną decyzję kontrahenta co do przyszłych relacji. Współpracownicy uczestniczą też w projektach realizowanych w firmach z grupy kapitałowej, pracują nad wdrożeniem nowych rozwiązań. Osobiste spotkania z innymi członkami korporacji usprawniają współpracę oraz zapewniają płynność komunikacji. To wszystko przekłada się na przychody.

Po drugie, zwrot wydatków za wyjazdy to obowiązek wynikający z zawartych ze współpracownikami umów (kontrakty B2B). Stanowią one, że zleceniodawca zobowiązuje się zwrócić zleceniobiorcy kwoty odpowiadające kosztom podróży w razie konieczności świadczenia usług poza stałym miejscem wykonywania działalności.

Po trzecie, zwrot wydatków na podróże jest utartą praktyką na rynku, na którym działa spółka. Gdyby nie finansowała wyjazdów mogłaby utracić cennych specjalistów, trudno byłoby jej też pozyskać nowych. Biorąc pod uwagę wysoką konkurencyjność oraz dynamiczny rozwój branży IT oraz reklamy internetowej, przyczyniłoby się to do utraty źródła przychodu.

Po czwarte, spółka decyduje się na finansowanie wydatków tylko wtedy, gdy wyjazd służbowy jest konieczny i wynika z konkretnych, bieżących potrzeb biznesowych. Zwraca jedynie koszty niezbędne do odbycia podróży, nie oddaje za rozrywki, atrakcje turystyczne czy jedzenie.

Po piąte, w czasie wyjazdów współpracownicy nabywają nowe umiejętności i podnoszą swoje kwalifikacje. Dzięki temu można im zlecać nowe zadania.

Co na to fiskus? Najwyraźniej całkowicie przekonały go argumenty spółki, bo zrezygnował z uzasadnienia interpretacji, potwierdzając tylko, że wydatki na wyjazdy samozatrudnionych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Bilet na samolot, nocleg w hotelu, opłata za taksówkę – takie wydatki zwraca swoim współpracownikom spółka z branży informatycznej. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że może je rozliczyć w kosztach CIT. 

Spółka z o.o., która wystąpiła o interpretację jest częścią grupy kapitałowej. Jej zadaniem jest rozwijanie aplikacji mobilnej, w której prezentowane są oferty sieci handlowych. Zarabia na sprzedaży powierzchni reklamowej.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo dla Ciebie
Prof. Andrzej Kidyba: decyzja o odsunięciu mnie od zajęć jest skandaliczna
Aplikacje i egzaminy
Nowa KRS nie zostawia suchej nitki na kandydacie Bodnara na dyrektora KSSiP
Edukacja i wychowanie
Duże zmiany w szkołach od 1 września 2024 r. Nowacka podpisała rozporządzenie
Prawo w Firmie
Ta ustawa ma chronić przed hakerami ze Wschodu. Firmy i samorządy protestują
Prawo karne
Prokuratura umarza postępowanie w sprawie Lisa. Posłanka: Nieprawdopodobne uzasadnienie
Materiał Promocyjny
CERT Orange Polska: internauci korzystają z naszej wiedzy