Przedsiębiorcy, których klientami są z reguły podmioty gospodarcze, decydują się czasem na ewidencjonowanie całej sprzedaży, także tej na rzecz osób fizycznych za pomocą faktur. Czy w takim przypadku muszą drukować dodatkowo paragon fiskalny?
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych trzeba udokumentować. Przede wszystkim poprzez wystawienie paragonu fiskalnego. Uregulowano to w ustawie o podatku od towarów i usług w art. 111 ust. 1, w którym przeczytamy, że ,,Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”. Podatnicy mają możliwość wystawienia faktury dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalność gospodarczą:
· na żądanie nabywcy - osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej ma prawo zwrócić się do sprzedawcy z prośbą o wystawienie faktury, nawet gdy wcześniej otrzymała paragon fiskalny. Sprzedawca wystawia fakturę w momencie, gdy klient zwróci mu paragon. Sprzedawca dopina go do kopii faktury, którą pozostawia u siebie. Sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę w terminie trzech miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub wykonanie usługi. Jeśli nabywca zjawi się później, sprzedawca nie ma obowiązku tego zrobić.
· faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, może zostać wystawiona przez sprzedawcę nawet gdy klient nie wyjdzie z taką inicjatywą. Wówczas dokumentem, który potwierdza sprzedaż i który przekazywany jest klientowi jest faktura. Fakturę dla klienta, który nie prowadzi działalności gospodarczej można wystawić zawsze. Nie zwalnia to jednak sprzedawców z obowiązku zaewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Paragon fiskalny nie trafia jednak do klienta, powinien on zostać podpięty pod kopię faktury, znajdującą się w księgowości firmy.
Zwolnienia
Rozporządzenie ministra finansów z 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących określa zwolnienia niektórych grup podatników i niektórych czynności z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. W rozporządzeniu tym wymieniono sytuację i czynności, które podlegają zwolnieniu z ewidencji. Przedsiębiorca może korzystać z:
