Jeśli za zakup samochodów zapłacił prezes z własnych pieniędzy, to spółka nie może go odliczyć – uznał w interpretacji dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.
Sprawa dotyczyła spółki z o.o., która kupiła trzy samochody w USA. W transakcji pośredniczyła inna firma, ponieważ spółka nie miała konta w kantorze internetowym. Prezes jej zarządu przekazał pośrednikowi prywatne pieniądze w gotówce, a ten, już przelewem, zapłacił za auta.
Z faktury wynika, że sprzedawcą jest firma zagraniczna, odbiorcą wnioskodawca, a pośrednik występuje jako płatnik. Spółka chciała się upewnić, czy może uznać wydatek za koszt uzyskania przychodu, gdy cena dwóch aut przekroczyła równowartość 15 tys. zł, a cena jednego była niższa od tego limitu. Jej zdaniem przekazanie pieniędzy w gotówce nie ma znaczenia, bo pośrednik zapłacił za auta przelewem.
Dyrektor KIS zakwestionował jednak prawo do odliczenia, ale z innego powodu. Przypomniał, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2017 r. transakcja o wartości powyżej 15 tys. zł może być zaliczona do kosztów, jeśli została opłacona za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy.
Jednak podstawowym warunkiem odliczenia wydatku jest poniesienie go przez podatnika, z jego zasobów majątkowych.
