W zakładzie pracy, w którym działają związki zawodowe muszą one uczestniczyć w procedurze zwolnień grupowych. Pracodawca musi skonsultować z nimi zamiar redukcji etatów.
Na początek informacja
Najpierw pracodawca musi pisemnie poinformować związki zawodowe o tym, że zamierza przeprowadzić redukcję zatrudnienia. Zawiadomienie musi wskazywać w szczególności przyczyny grupowego zwolnienia, liczbę zatrudnionych, grupy zawodowe objęte zwolnieniem, kryteria doboru pracowników do redukcji i przewidywane świadczenia pieniężne.
Pracodawca musi wysłać taką informację do wszystkich organizacji związkowych, które działają w zakładzie pracy i są organizacjami zakładowymi – tj. zrzeszają co najmniej 10 pracowników. Trzeba ją przekazać również działającym u pracodawcy międzyzakładowym organizacjom związkowym.
Ustawa o zwolnieniach grupowych nie określa ścisłego terminu, w którym pracodawca powinien przedstawić to zawiadomienie. Powinno to nastąpić w terminie, który umożliwi związkom zgłoszenie swoich propozycji w ramach konsultacji. Termin ten musi być więc na tyle długi, aby organizacje związkowe mogły zapoznać się z przekazanymi im informacjami oraz by mogły np. skorzystać z opinii zewnętrznych podmiotów. Propozycje związków mogą dotyczyć zmian organizacyjnych, produkcyjnych, czy też strukturalnych, tak, aby jak najbardziej ograniczyć zakres zwolnień.
Potem konsultacja
Po przedstawieniu wstępnej informacji, pracodawca i strona związkowa rozpoczynają konsultacje. Mają one na celu uniknięcie lub zmniejszenie rozmiaru grupowego zwolnienia. Dotyczą przede wszystkim możliwości przekwalifikowania lub przeszkolenia zawodowego, a także uzyskania innego zatrudnienia przez zwolnionych pracowników.