Przepisy nie przewidują szczególnej formy poinformowania szefa o zamiarze korzystania z dni wolnych na opiekę nad zdrowym dzieckiem ani zakresu informacji, które ma zawierać. Na podstawie rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenia akt osobowych pracownika możemy jednak wyprowadzić wniosek, że to oświadczenie powinno mieć formę pisemną. Zgodnie bowiem z rozporządzeniem oświadczenie rodzica lub opiekuna dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnienia określonego w art. 188 k.p. należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika. Poza tym forma pisemna będzie też lepsza dla celów dowodowych.
Zgodnie z art. 188 k.p. prawo do zwolnienia na opiekę nad dzieckiem ma zarówno pracownica, jak i pracownik. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie są na etacie, z tego przywileju skorzystać może tylko jedno z nich. Dopuszczalne jest też podzielenie się tym uprawnieniem przez oboje rodziców/opiekunów. W konsekwencji wydaje się logiczne, że do wniosku o udzielenie wolnego pracownik powinien dołączyć oświadczenie drugiego rodzica/opiekuna o tym, że nie zamierza korzystać z tego uprawnienia. W przeciwnym wypadku szef nie będzie miał pewności, że drugi rodzic/opiekun, nadużywając swojego prawa, nie weźmie takiego wolnego u swojego pracodawcy. W mojej ocenie w interesie pracodawcy jest zatem wymaganie od pracownika pisma, że drugi rodzic lub opiekun nie korzysta z tego uprawnienia.
Michał Synowiec, senior associate DLA Piper
