Wykonywanie działalności gospodarczej polegającej na przewozach drogowych wymaga uzyskania odpowiednich zezwoleń i licencji. Inaczej jest w przypadku firm, które nie świadczą usług przewozowych, ale muszą przewozić rzeczy lub swoich pracowników. Jest to wówczas niezarobkowy przewóz drogowy (przewóz na potrzeby własne) do którego wykonywania wystarczy posiadanie odpowiedniego zaświadczenia.
Przewóz na potrzeby własne to każdy nieodpłatny przejazd pojazdu po drogach publicznych (w kraju i po przekroczeniu granicy) z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej. Żeby móc mówić o tego rodzaju przewozie to: