Zgodnie z regułami konkursu, w przypadku mikro, małych i średnich przedsiębiorstw dofinansowanie będzie mogło zostać przyznane zarówno na prowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych, jak i na inwestycje ukierunkowane na praktyczne wykorzystanie ich rezultatów. Stąd dopuszczalnymi kosztami, podlegającymi rozliczeniu, są zarówno te ponoszone bezpośrednio na prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, jak i na zakup maszyn, linii produkcyjnych, technologicznych, rozbudowę zakładów przemysłowych itp. działania ukierunkowane na i niezbędne do wdrożenia wyników prac B+R objętych projektem.
Czytaj też: Dofinansowanie dla firm, które stworzą w siedzibie przestrzeń służącą doskonaleniu produktów
Wynikiem każdego przedsięwzięcia powinna być innowacja produktowa lub procesowa, co najmniej na poziomie regionalnym. Ta pierwsza, na potrzeby regulaminu konkursowego, oznacza wprowadzenie wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań.
Zalicza się tu znaczące udoskonalenia pod względem specyfikacji technicznych, komponentów i materiałów, wbudowanego oprogramowania, łatwości obsługi lub innych cech funkcjonalnych. Do innowacji produktowych zalicza się zarówno wprowadzenie nowych wyrobów i usług, jak i znaczące udoskonalenia istniejących wyrobów i usług w zakresie ich cech funkcjonalnych lub użytkowych. Nowe produkty to wyroby lub usługi, które różnią się znacząco swoimi cechami lub przeznaczeniem od tych dotychczas wytwarzanych/świadczonych przez firmę. Znaczące udoskonalenie istniejących wyrobów może polegać na zmianach materiałów, komponentów oraz innych cech zapewniających ich lepsze działanie. Innowacje produktowe w sektorze usług mogą polegać na wprowadzeniu znaczących udoskonaleń w sposobie świadczenia usług (na przykład na podniesieniu sprawności czy szybkości ich świadczenia), na dodaniu nowych funkcji lub cech do istniejących usług lub na wprowadzeniu całkowicie nowych usług.
Natomiast innowacja procesowa (innowacja w obrębie procesu) – to wdrożenie nowej lub znacząco udoskonalonej metody produkcji lub dostawy. Do tej kategorii zalicza się znaczące zmiany w zakresie technologii, urządzeń oraz/lub oprogramowania. Innowacje w obrębieprocesów mogą mieć za cel obniżenie kosztów jednostkowych produkcji lub dostawy, podniesienie jakości, produkcję bądź dostarczanie nowych lub znacząco udoskonalonych produktów. Metody produkcji to techniki, urządzenia i oprogramowanie wykorzystywane do produkcji wyrobów.
