Wniosek z więzienia
Odbywający karę pozbawienia wolności mężczyzna zwrócił się do Prezesa Sądu Okręgowego o udostępnienie mu treści wyroków Sądu Okręgowego, wraz z uzasadnieniami z lat 2010-2014, wydanych w sprawach zarejestrowanych w repertorium C, dotyczących ochrony dóbr osobistych. Mężczyzna powołał się przy tym na przepisy Konstytucji RP oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, żądając ich wcześniejszej anonimizacji. Zaznaczył, że informacje mogą być zapisane na płycie CD/DVD.
W odpowiedzi, szef sądu zawiadomił osadzonego, że część wydanych wyroków wraz z uzasadnieniami, znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod wskazanym adresem internetowym, w zakładce portal orzeczeń. Prezes stwierdził, że w sytuacji, gdy dokładnie trzydzieści trzy wymienione wyroki wraz z uzasadnieniami znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu Okręgowego, jest on zwolniony z obowiązku udostępnienia informacji publicznej na wniosek. Jednocześnie poinformował mężczyznę, że udostępnienie wszystkich wydanych we wskazanym czasie wyroków, wraz z uzasadnieniami, w sposób i formie wskazanej we wniosku, nie jest możliwe ze względów technicznych i finansowych. W sprawie należy potraktować żądaną informację jako przetworzoną.
Koszty podatnika
Taka odpowiedź spotkała się ze skargą do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku. Osadzony zarzucił prezesowi bezczynność poprzez nieudostępnienie informacji publicznej bez zbędnej zwłoki oraz brak wydania decyzji, w sytuacji gdy stanowisko organu było negatywne. Żądał od sądu, by ten stwierdził, iż bezczynność miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa oraz wymierzył organowi grzywnę.
Zdaniem skarżącego, Prezes Sądu Okręgowego błędnie ocenił, że jest zwolniony z udostępnienia żądanej informacji w sytuacji, gdy zaledwie kilka spośród żądanych orzeczeń zostało opublikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej. Zdaniem skazanego, Prezes powinien wiedzieć, że ma w swoim posiadaniu akta sądowe zawierające wyroki, a te podlegają udostępnieniu po koniecznym zanonimizowaniu, ze względu na prywatność osób fizycznych, bez względu na możliwości finansowe czy też utrudnienia techniczne.
Osadzony wyjaśnił, że twierdzenie, iż udostępnienie wyroków nie jest możliwie ze względów technicznych czy finansowych, a żądana przez niego informacja to informacja przetworzona jest błędne, ponieważ informacja prosta nie zmienia się w informację przetworzoną poprzez proces anonimizacji. Również wtedy, gdy organ posiada w swoich zbiorach dane objęte wnioskiem, to wykonanie prostych czynności technicznych, polegających na zliczeniu czy zestawieniu nie może być uznane za informację przetworzoną.