Planując strategię rozwoju marki należy zweryfikować status posiadanych praw ochronnych na znaki towarowe oraz wybrać terytoria, które powinny zostać objęte ochroną. Przy braku jakiejkolwiek ochrony należy zweryfikować najbardziej istotne oznaczenia odróżniające przedsiębiorcę na tle konkurentów (np. nazwę lub logotypy), z którymi przedsiębiorca jest kojarzony przez konsumentów. Warto dokonać sprawdzenia rejestrów i baz danych znaków w celu upewnienia się, czy identyczny lub podobny znak nie jest już przedmiotem rejestracji przez inny podmiot.
Większość przedsiębiorców w pierwszej kolejności dokonuje zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP, co jest właściwym rozwiązaniem. Zgłoszenie to może być podstawą dalszych zgłoszeń w innych krajach poprzez tzw. system madrycki. Głównym celem systemu międzynarodowej rejestracji znaków towarowych jest ułatwienie procedury ubiegania się o rejestrację w krajach członkowskich Związku Madryckiego (obecnie jest to 113 państw). Zgłaszający w wyniku jednej rejestracji bądź jednego zgłoszenia znaku bazowego w kraju pochodzenia, uzyskuje możliwość ubiegania się o ochronę we wszystkich wybranych krajach członkowskich, przy czym system zapewnia taki sam zakres udzielonej ochrony jak przy bezpośredniej rejestracji znaku w wybranym kraju.
Administracją systemu madryckiego zajmuje się Biuro Międzynarodowe WIPO z siedzibą w Genewie. System madrycki oparty jest na np. umowach:
- Porozumieniu madryckim dotyczącym międzynarodowej rejestracji znaków z 14 kwietnia 1891 r., którego Polska jest członkiem od 18 marca 1991 r. oraz
- Protokole do Porozumienia madryckiego przyjętego 27 czerwca 1989 r., który w Polsce obowiązuje od 1 kwietnia 1996 r.
Zasady rejestracji międzynarodowej przedstawiają się w następujący sposób. Po uzyskaniu rejestracji lub dokonaniu zgłoszenia znaku w urzędzie patentowym kraju pochodzenia składa się do Biura Międzynarodowego WIPO wniosek o rejestrację międzynarodową, za pośrednictwem lokalnego urzędu patentowego z kraju pochodzenia (w Polsce to Urząd Patentowy RP). Warunkiem ubiegania się o rejestrację międzynarodową znaku w trybie Porozumienia madryckiego jest uzyskanie rejestracji znaku w kraju pochodzenia, natomiast w trybie Protokołu do Porozumienia, takim warunkiem jest dokonanie już samego zgłoszenia znaku lub uzyskanie jego rejestracji w kraju pochodzenia.
