Tzw. ponowny autozapis do PPK, który po raz pierwszy będzie miał miejsce w 2023 roku (kolejne odbywać będą się co 4 lata), oznacza dla pracodawców obowiązek wznowienia wpłat do PPK za uczestników programu, którzy wcześniej złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK oraz „zapisania” do programu osób, dla których wcześniej – w związku z tym, że złożyły deklarację o rezygnacji – nie zostały zawarte umowy o prowadzenie PPK. Oczywiście pod warunkiem, że uczestnik PPK/osoba zatrudniona ponownie nie zrezygnuje.
Kogo obejmie ponowny autozapis
Tzw. ponowny autozapis dotyczy osób, które ukończyły 18, ale nie mają jeszcze 55 lat. Nie zostaną nim objęte osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK i już po złożeniu tej deklaracji, a przed dniem 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia, chyba że do 28 lutego 2023 r. złożą pracodawcy odpowiedni wniosek (w przypadku osób zatrudnionych niebędących uczestnikami PPK chodzi tu o wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK, a w przypadku uczestników PPK, którzy zrezygnowali z dokonywania wpłat w trakcie oszczędzania w PPK - wniosek o dokonywanie wpłat do PPK).
Ważne: Pracodawca nie będzie mógł uwzględnić wniosku (o dokonywanie wpłat/o zawarcie umowy o prowadzenie PPK) osoby zatrudnionej albo uczestnika PPK, który przed dniem 1 kwietnia ukończy 70 lat.
Ponowny autozapis nie obejmie też osób w wieku 55+, które nie zostały „zapisane” do PPK z uwagi na to, że nie złożyły wniosku o zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK – takie osoby, z uwagi na swój wiek, nie złożyły deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Oczywiście, jeśli osoba w wieku 55+, która nie ukończyła jeszcze 70 lat, odpowiedni wniosek (o zawarcie umowy o prowadzenie PPK albo o dokonywanie wpłat do PPK), złoży np. w kwietniu lub później, pracodawca również będzie zobowiązany go zrealizować. Zrobi to jednak nie w ramach tzw. ponownego autozapisu, a na zasadach ogólnych.
Obowiązek informacyjny
Ustawodawca zadbał o to, aby ponowny autozapis nie był dla nikogo zaskoczeniem. Pracodawca ma bowiem obowiązek w terminie do 28 lutego 2023 r. poinformować o nim osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Nie ma tutaj znaczenia okres zatrudnienia danej osoby ani termin złożenia przez nią tej deklaracji. Jak należy to rozumieć? Przykładowo, jeśli pracodawca zdecydowałby się zrealizować obowiązek informacyjny 10 lutego, a następnie wpłynęłaby do niego deklaracja o rezygnacji złożona przez osobę zatrudnioną np. 20 lutego, to pracodawca byłby zobowiązany do poinformowania tej osoby o autozapisie. Nie ma przy tym znaczenia, że osoba, która złożyła deklarację, nie posiada jeszcze okresu zatrudnienia wymaganego dla zawarcia umowy o prowadzenie PPK. Pomimo, że ustawa o PPK nie określa formy, w jakiej pracodawca powinien wywiązać się z ciążącego na nim obowiązku informacyjnego, należy mieć na uwadze, że w przypadku sporu z pracownikiem pracodawca będzie musiał udowodnić, że wywiązał się z tego obowiązku.
