Tarcza antykryzysowa: przedłużenie umowy najmu w kosztach podatkowych

Jeżeli w wyniku zmiany terminu zakończenia najmu cała wartość umowy przekroczy 15 tys. zł, to od tego dnia płatności muszą być przekazywane na konto bankowego wynajmującego. Przy zapłacie gotówką najemca nie zaliczy opłat do kosztów.

Aktualizacja: 19.04.2020 19:49 Publikacja: 19.04.2020 08:56

Tarcza antykryzysowa: przedłużenie umowy najmu w kosztach podatkowych

Foto: Fotolia

W przypadku gdy czas obowiązywania umowy najmu lokalu zawartej przed dniem wejścia w życie pierwszej ustawy antykryzysowej (tj. przed 31 marca br.) upływa po tym dniu, a przed 30 czerwca br., umowa ta ulega przedłużeniu do 30 czerwca na warunkach dotychczasowych. Przedłużenie umowy następuje na podstawie oświadczenia woli najemcy. Oświadczenie to najemca składa wynajmującemu lokal najpóźniej w dniu upływu czasu obowiązywania tej umowy (art. 31s ust. 1 i 2 ustawy antykryzysowej).

Wyłączenia

Możliwości złożenia przez najemcę wynajmującemu oświadczenia woli o przedłużeniu umowy najmu lokalu, stosownie do art. 31s ust. 3 ustawy antykryzysowej, nie stosuje się:

1) do najemcy, który w czasie co najmniej sześciu miesięcy obowiązywania umowy najmu lokalu poprzedzających 31 marca 2020 r. albo przez cały czas obowiązywania umowy najmu lokalu poprzedzający ten dzień, jeżeli umowa ta obowiązywała przez czas krótszy, był w zwłoce z zapłatą:

a) czynszu lub

b) innych niż czynsz opłat za używanie lokalu lub

c) opłat niezależnych od wynajmującego lokal, a przez niego pobieranych

– za co najmniej jeden okres rozliczeniowy, jeżeli łączna wartość tych zaległych należności przekroczyła kwotę czynszu należnego za jeden miesiąc, lub

2) jeżeli w czasie obowiązywania umowy najmu lokalu najemca używał tego lokalu w sposób sprzeczny z tą umową lub niezgodnie z przeznaczeniem tego lokalu lub zaniedbywał obowiązki, dopuszczając do powstania w tym lokalu szkód, lub

3) jeżeli w czasie obowiązywania umowy najmu lokalu najemca wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania ten lokal lub jego część bez wymaganej pisemnej zgody wynajmującego, lub

4) do najemcy lokalu mieszkalnego, któremu przysługuje tytuł prawny do innego lokalu mieszkalnego położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości, jeżeli lokal ten spełnia warunki przewidziane dla lokalu zamiennego, chyba że najemca nie może z przyczyn od niego niezależnych używać tego lokalu.

Czytaj także:

Tarcza antykryzysowa - poradnik prawny dla firm na czas epidemii koronawirusa

Przekroczenie limitu

Najemca będący przedsiębiorcą, składając oświadczenie woli o przedłużeniu umowy najmu lokalu do 30 czerwca br. na warunkach dotychczasowych, musi mieć na uwadze, że w niektórych przypadkach na skutek tego przedłużenia jednorazowa wartość transakcji (tj. umowy najmu lokalu) przekroczy 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty w walucie.

Od 1 stycznia br. podatnicy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą nie zaliczają do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność powyżej 15 tys. zł została dokonana:

1) bez pośrednictwa rachunku płatniczego lub

2) przelewem na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu na tzw. białej liście (w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług, potwierdzonych fakturą, dokonanych przez podatnika VAT czynnego).

Biała lista podatników VAT

Stosownie do art. 96b ust. 1 ustawy o VAT, Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w postaci elektronicznej wykaz podmiotów:

1) w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT;

2) zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Wykaz (tzw. biała lista) zawiera m.in.:

- status podmiotu zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny" albo „podatnik VAT zwolniony", w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona (zob. art. 96b ust. 3 pkt 2a lit. b ustawy o VAT),

- numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą - wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR (zob. art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy o VAT).

Jeżeli w wyniku przedłużenia umowy najmu do 30 czerwca br. na podstawie oświadczenia woli złożonego przez najemcę wynajmującemu (będącemu przedsiębiorcą) okazałoby się, że cała wartość przedłużonej umowy najmu przekroczy kwotę 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty w walucie (a pierwotna wartość umowy kwoty tej nie przekraczała), to od tego dnia płatności muszą być przekazywane na konto bankowego wynajmującego. W przypadku zapłaty gotówką najemca utraci możliwość zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli wynajmujący posiadałby status podatnika VAT czynnego, to powinny być dokonywane na jego rachunek wykazany na tzw. białej liście, gdyż inaczej najemca też utraci prawo do zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, chyba że złoży zawiadomienie ZAW-NR.

Na marginesie należy dodać, że na podstawie art. 15zzn ustawy antykryzysowej, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii ogłoszonych w związku z COVID-19, termin na złożenie zawiadomienia ZAW-NR został przedłużony do 14 dni od dnia zlecenia przelewu.

Przykład:

Przedsiębiorca zawarł z firmą X umowę najmu na okres od 1 maja 2019 r. do 30 kwietnia 2020 r. Miesięczny czynsz brutto wynosi

1 230 zł. Łączna wartość umowy wynosiła

14 760 zł. Przedsiębiorca płacił czynsz w gotówce, gdyż nie był zobowiązany do zapłaty na rachunek bankowy. 8 kwietnia 2020 r. przedsiębiorca złożył wynajmującemu oświadczenie o woli o przedłużeniu

trwania tej umowy do 30 czerwca 2020 r. na podstawie art. 31s ustawy antykryzysowej.

W związku z tym umowa najmu zostanie przedłużona o dwa miesiące i łączna

wartość czynszu wyniesie 17 220 zł. Przekroczy zatem kwotę 15 000 zł,

o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy

– Prawo przedsiębiorców, a przedsiębiorca (najemca), aby nie utracić prawa do

zaliczenia wydatków z tytułu umowy

najmu w ciężar kosztów uzyskania

przychodów, powinien po dniu złożenia tego oświadczenia woli płacić za najem:

- na rachunek bankowy wynajmującego (firmy X), niezależnie od tego, czy rachunek

ten znajduje się na tzw. białej liście – jeżeli wynajmujący jest podatnikiem VAT zwolnionym,

- na rachunek wykazany na dzień złożenia polecenia przelewu na tzw. białej lisice – jeżeli wynajmujący jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, chyba ze zapłaci na inny rachunek i złoży w terminie zawiadomienie ZAW-NR.

Opłaty z tytułu najmu uregulowane gotówką przed złożeniem tego oświadczenia woli pozostają kosztem uzyskania przychodów.

Bez wpływu na rozliczenia

Nie zawsze jednak złożenie oświadczenia woli o przedłużeniu umowy najmu na podstawie art. 31s ustawy antykryzysowej będzie miało znaczenie dla omawianej kwestii.

1. Po pierwsze, będzie tak, jeżeli już pierwotna wartość umowy najmu (jednorazowa wartość transakcji) przekraczała 15 tys. zł (np. gdyby w naszym przykładzie miesięczny czynsz najmu wynosił miesięcznie 1 500 zł brutto). W takim przypadku przedłużenie tej umowy nic nie zmienia.

2. Po drugie, przedłużenie umowy nic nie zmieni, jeśli także po tym przedłużeniu jednorazowa wartość transakcji (tj. całej umowy najmu, łącznie z okresem jej przedłużenia) nie przekroczy 15 tys. zł (np. gdyby miesięczny czynsz najmu w naszym przykładzie wynosił 950 zł brutto). W takim przypadku najemca nadal mógłby zaliczać poniesione wydatki na najem uregulowane gotówką do kosztów uzyskania przychodów.

Marcin Szymankiewicz jest doradcą podatkowym

Podstawa prawna: ustawa z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2020 r. poz. 568)

art. 15d ust. 1 pkt 1 i ust. 4 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2019 r., poz. 865 ze zm.)

art. 22p ust. 1 pkt 1 i 2 i ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2019 r., poz. 1387 ze zm.)

art. 96b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2020 r. poz. 106 ze zm.)

W przypadku gdy czas obowiązywania umowy najmu lokalu zawartej przed dniem wejścia w życie pierwszej ustawy antykryzysowej (tj. przed 31 marca br.) upływa po tym dniu, a przed 30 czerwca br., umowa ta ulega przedłużeniu do 30 czerwca na warunkach dotychczasowych. Przedłużenie umowy następuje na podstawie oświadczenia woli najemcy. Oświadczenie to najemca składa wynajmującemu lokal najpóźniej w dniu upływu czasu obowiązywania tej umowy (art. 31s ust. 1 i 2 ustawy antykryzysowej).

Pozostało 94% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO