Na potrzeby wymiaru i poboru podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego i leśnego w każdej gminie prowadzona jest – w systemie informatycznym – ewidencja podatkowa.
Gromadzi się w niej dane o podatnikach (osobach fizycznych, prawnych oraz jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej) i przedmiotach opodatkowania (gruntach, budynkach, budowlach).
Przepis art. 7a ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=ECABDB27A5987834D6250D57384F6595?id=182297]ustawy z 12 stycznia o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. DzU z 2006 r. nr 121, poz. 844 ze zm.)[/link] określa, z jakich źródeł pochodzą zbierane w ewidencji informacje. Są to przede wszystkim składane przez podatników informacje i deklaracje podatkowe, księgi wieczyste oraz prowadzone przez organy administracji publicznej ewidencje i rejestry.
Najważniejsze znaczenie mają oczywiście dane zgromadzone w prowadzonej przez starostów ewidencji gruntów i budynków.
Zgodnie bowiem z treścią art. 21 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=90C322D6AEB32D0E2F3E5293D6E5F1DD?id=176597]ustawy z 17 maja 1989 r. o geodezji i kartografii (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 240, poz. 2027 ze zm.)[/link] podstawę wymiaru podatków (od nieruchomości, leśnego i rolnego) stanowią dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków.