Pytają, w jaki sposób pod względem księgowym przeprowadzić tę operację oraz czy i w jaki sposób mogą skorzystać z racji tej darowizny.

Tę możliwość mają tylko przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych wedle skali podatkowej; nie mają jej rozliczający się według stawki liniowej 19 proc.

Oczywiście, także takie darowizny objęte są ulgą, w tym ulgą na kościelną działalność charytatywno-opiekuńczą. Dla skorzystania z niej muszą być spełnione wszystkie omówione tu warunki i wymagania formalne, także dokumentowania darowizn.

Przedsiębiorca przed dokonaniem darowizny musi wprowadzić odpowiednie korekty zapisów w księdze przychodów i rozchodów, tj. o wartość wydatków na nabycie towarów, które przekazuje jako darowiznę, pomniejszyć koszty uzyskania przychodów.

Przed przekazaniem towarów powinien być sporządzony dowód księgowy, w którym określi się, jakie towary i o jakiej wartości według kosztów zakupu i ceny detalicznej wycofuje się ze sklepu czy hurtowni i przekazuje obdarowanemu. Na podstawie tego dowodu księgowego pomniejszyć trzeba (wystornować) koszty zakupu w kolumnie 10. księgi. Przy pomniejszaniu dochodu o kwotę darowizny przyjmuje się wartość darowanych towarów według ich ceny detalicznej.

Jeżeli przedmiotem darowizny są towary i usługi opodatkowane podatkiem od towarów i usług, przy ustalaniu wartości (kwoty) darowizny uwzględnia się wartość towaru łącznie z należnym VAT. Wartość darowizn rzeczowych do celów odliczenia powinna być określona według ich wartości rynkowej. Urząd skarbowy może bowiem zakwestionować wartość ustaloną przez obdarowanego i darczyńcę, a w razie sporu powierzyć wycenę biegłemu.

Niestety, przekazanie przez podatnika VAT bez wynagrodzenia towarów należących do jego przedsiębiorstwa, w tym wszelkie darowizny, podlega opodatkowaniu VAT, jeśli w związku z ich nabyciem przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności w całości lub w części.

Tak z reguły jest w wypadku darowizny towarów handlowych.

[ramka][b]Na jakie cele [/b]

Dochód wykazany w PIT-36 lub PIT-37 pomniejszyć możemy do 6 proc. o darowizny m.in. na:

- pomoc społeczną, w tym rodzinom i osobom w trudnej sytuacji, oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób,

- zapewnienie opieki emerytowanym żołnierzom zawodowym, kombatantom,

- podtrzymywanie tradycji narodowych, polskości świadomości narodowej,

- działalność na rzecz mniejszości narodowych,

- działalność charytatywną,

- ochronę i promocję zdrowia,

- działania na rzecz niepełnosprawnych oraz promocję zatrudnienia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych,

- upowszechnianie i ochronę praw kobiet,

- wspieranie nauki, edukacji, oświaty, wychowania,

- wspieranie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,

- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,

- wspieranie ekologii, ochrony zwierząt oraz dziedzictwa przyrodniczego,

- pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych i konfliktów zbrojnych w kraju i za granicą,

- wspieranie działań na rzecz integracji europejskiej,

- upowszechnianie i ochronę praw konsumentów,

- finansowe wsparcie dla organizacji pozarządowych i instytucji prowadzących tak rozumianą działalność pożytku publicznego.[/ramka]