Szef, który nie wypłaca pracownikom w terminie wynagrodzenia, popełnia wykroczenie przeciwko pracownikom i im prawom, za które grozi grzywna od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Do tego mogą dojść kontrole, a w ostateczności również sąd. Także ustawy podatkowe przewidują swego rodzaju sankcje w tym zakresie, ponieważ wynagrodzenie, które nie jest wypłacone w terminie zgodnym z kodeksem pracy, nie jest kosztem uzyskania przychodu w miesiącu, za który jest należne.
Wynagrodzenie za pracę jest świadczeniem majątkowym przysługującym za wykonaną pracę. Kodeks pracy reguluje i chroni terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia wynikającego ze stosunku pracy. W odniesieniu do umów cywilnoprawnych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Które regulacje
Wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu, w określonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych dziesięciu dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Na pracodawcy ciąży obowiązek doprecyzowania konkretnej daty wypłaty wynagrodzenia. Zbyt ogólne pojęcie może zostać zakwestionowane przez Państwową Inspekcję Pracy.
Termin oraz zasady wypłaty wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej powinny jasno wynikać z zawartych umów. Jeżeli jednak kwestie te nie zostały uregulowane w umowie, regulują je przepisy kodeksu cywilnego. Strony mają dowolność zarówno w ustaleniu terminu, jak i częstotliwości wypłaty takiego wynagrodzenia.
Wypłata z dołu, do dziesiątego dnia
Kodeks pracy określa, że wypłata wynagrodzenia nie może mieć miejsca później niż 10. roboczego dnia następnego miesiąca po tym, którego wynagrodzenie dotyczy. Warto zatem się zastanowić, jakie skutki podatkowe w zakresie ZUS i w ewidencji księgowej ma ustalenie przez przedsiębiorców maksymalnego dozwolonego terminu wypłaty wynagrodzenia.