Zgodnie z przepisami ustawy o PPK do utworzenia PPK zobowiązane są - co do zasady - wszystkie podmioty, które zatrudniają choćby jedną osobę zatrudnioną w rozumieniu ustawy o PPK. Obowiązek ten dotyczy też pracodawców zagranicznych i nie zwalnia ich z tego ani brak NIP-u ani brak siedziby lub miejsca zamieszkania w Polsce.
Zagraniczny podmiot, który ma NIP
Jeśli zagraniczny podmiot zatrudniający posiada NIP i jest zgłoszony w ZUS jako płatnik składek, to tworzy PPK na zasadach ogólnych. Oznacza to, że po zatrudnieniu pierwszej osoby zatrudnionej (np. pracownika czy zleceniobiorcy) jest zobowiązany - nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po upływie 90 dni zatrudnienia tej osoby - zawrzeć dla niej umowę o prowadzenie PPK (oczywiście pod warunkiem, że nie złoży ona wcześniej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK) oraz - nie później niż na 10 dni roboczych przed terminem na zawarcie tej umowy - umowę o zarządzanie PPK.
Czytaj więcej
Pracodawca oblicza i pobiera wpłaty do PPK od wynagrodzenia uczestnika PPK, którym jest – co do zasady – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Podstawą do naliczenia wpłat do PPK może być m.in. wartość świadczenia niepieniężnego.
Zagraniczny podmiot bez NIP
Inaczej będzie w przypadku zagranicznego pracodawcy, który nie ma siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie posiada NIP i nie zgłosił się w ZUS jako płatnik składek, ale zatrudnia na terytorium Polski osobę zatrudnioną (np. pracownika), z którym zawarł umowę „o przejęcie obowiązków płatnika”, na podstawie, której pracownik dokonał w ZUS zgłoszenia siebie jako płatnika składek. Taki podmiot może bowiem uzgodnić z osobą zatrudnioną - w drodze umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności - że spoczywające na nim obowiązki, wynikające z ustawy o PPK, będą wypełniane w jego imieniu przez tę osobę zatrudnioną w okresie jej zatrudnienia w tym podmiocie zatrudniającym. Osoba zatrudniona będzie wówczas zobowiązana, na warunkach wynikających z umowy zawartej z podmiotem zatrudniającym, do zawarcia umowy o zarządzanie PPK, a następnie umowy o prowadzenie PPK.
Ważne: Zasady, na jakich pracownik będzie „zastępować” zagranicznego pracodawcę, określać powinna zawarta umowa.
