Bezwzględny obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) dotyczy tylko jednostek sektora finansów publicznych. Obowiązuje je również ustawowa wysokość odpisów na ten fundusz >> patrz tabelka.
Prywatna firma powinna utworzyć zfśs w danym roku, jeśli 1 stycznia tego roku zatrudnia co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Jeśli jednak dopiero rozpoczyna działalność, w pierwszym roku jej prowadzenia nie musi przekazywać odpisów na fundusz. Takie odroczenie nie przysługuje jednak, gdy start działalności nastąpił w wyniku komercjalizacji, przejęcia, podziału bądź połączenia zakładu albo jego części z równoczesnym przejęciem pracowników.
Pozostałe podmioty, które nie osiągają takiego stanu zatrudnienia, mogą utworzyć fundusz, ale nie muszą.
Przykład
W PRZELICZENIU NA ETATY
1 stycznia pracodawca zatrudniał: 17 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, jednego na 3/4 etatu, dwóch na 1/2 etatu i trzech na 1/4 etatu. Nie musi tworzyć zfśs, gdyż ogólny stan zatrudnienia 1 stycznia w przeliczeniu na pełne etaty to 19,5 etatu. Wynika to z następujących obliczeń: