Kopie faktur mogą być przechowywane elektronicznie

Obowiązujące przepisy nie stoją temu na przeszkodzie.

[b]Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu 8 października 2010 r. (I SA/ Po 547/ 10)[/b].

Zdaniem sądu nie ma podstaw, aby nakazywać podatnikowi drukowanie kopii faktur i ich przechowywanie w wersji papierowej.

Jest to kolejny wyrok w sprawie, która po orzeczeniu [b]Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 listopada 2009 r. (I FSK 1169/08)[/b] (czytaj [link=http://www.rp.pl/artykul/447585.html]Firmy nie muszą trzymać papierowych kopii faktur[/link]) zyskuje coraz większy oddźwięk i poparcie przedsiębiorców. Wyroki sądów administracyjnych pozwalają już twierdzić, że ukształtowała się jednolita linia orzecznictwa.

Minister finansów wydający indywidualne interpretacje prawa podatkowego powinien ją poważnie brać pod uwagę i pozytywnie rozpatrywać wpływające do niego wnioski podatników o potwierdzenie ich prawa do niedrukowania kopii faktur.

Jako przykłady innych orzeczeń, które potwierdziły już prawo podatników VAT do przechowywania kopii faktur w systemie komputerowym bez ich drukowania, można wymienić wyroki:[b] WSA w Opolu z 22 września 2010 r. (I SA/Op 217/ 10) i z 23 czerwca 2010 r. (I SA/Op 177/10), WSA we Wrocławiu z 27 lipca 2010 r. (I SA/Wr 592/10).[/b]

Warto podkreślić, że sądy stoją na stanowisku, że wymogiem przechowywania kopii faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego, w jej oryginalnej postaci.

Zasadnie także wskazuje się w powołanych wyrokach, że przepisy wspólnotowe nie uzależniają obowiązku przechowywania kopii faktur w takiej samej formie, w jakiej są wysyłane, a jedynie uprawniają one same państwa członkowskie do wprowadzenia w prawie krajowym obostrzeń uzależniających formę przechowywania faktury od formy, w jakiej została wysłana lub udostępniona.

Tymczasem, jak słusznie wskazują sądy, polski prawodawca przewidział jedynie warunek przechowywania faktur „w oryginalnej postaci”, nie sprecyzował jednak, w ślad za prawodawcą wspólnotowym, że ma to być postać, w jakiej wysłano lub udostępniono fakturę, ani nie zastrzegł wprost przewidzianej tam formy papierowej lub elektronicznej.

Ważkim argumentem za uznaniem prawa podatników do przechowywania kopii faktur w komputerowej bazie danych bez ich drukowania jest to, że obowiązek przechowywania faktur w formie papierowej, w sytuacji gdy inne metody również zapewniają realizację celów dyrektywy 112, jest nadmiernie dolegliwy i narusza zasadę proporcjonalności.

Obowiązujące przepisy nie stoją temu na przeszkodzie.

[b]Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu 8 października 2010 r. (I SA/ Po 547/ 10).[/b] Zdaniem sądu nie ma podstaw, aby nakazywać podatnikowi drukowanie kopii faktur i ich przechowywanie w wersji papierowej.

Jest to kolejny wyrok w sprawie, która po [b]orzeczeniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 listopada 2009 r. (I FSK 1169/08) [/b]zyskuje coraz większy oddźwięk i poparcie przedsiębiorców. Wyroki sądów administracyjnych pozwalają już twierdzić, że ukształtowała się jednolita linia orzecznictwa.

Minister finansów wydający indywidualne interpretacje prawa podatkowego powinien ją poważnie brać pod uwagę i pozytywnie rozpatrywać wpływające do niego wnioski podatników o potwierdzenie ich prawa do niedrukowania kopii faktur.

Jako przykłady innych orzeczeń, które potwierdziły już prawo podatników VAT do przechowywania kopii faktur w systemie komputerowym bez ich drukowania, można wymienić [b]wyroki: WSA w Opolu z 22 września 2010 r. (I SA/Op 217/ 10) i z 23 czerwca 2010 r. (I SA/Op 177/10), WSA we Wrocławiu z 27 lipca 2010 r. (I SA/Wr 592/10).[/b]

Warto podkreślić, że sądy stoją na stanowisku, że wymogiem przechowywania kopii faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego, w jej oryginalnej postaci.

Zasadnie także wskazuje się w powołanych wyrokach, że przepisy wspólnotowe nie uzależniają obowiązku przechowywania kopii faktur w takiej samej formie, w jakiej są wysyłane, a jedynie uprawniają one same państwa członkowskie do wprowadzenia w prawie krajowym obostrzeń uzależniających formę przechowywania faktury od formy, w jakiej została wysłana lub udostępniona.

Tymczasem, jak słusznie wskazują sądy, polski prawodawca przewidział jedynie warunek przechowywania faktur „w oryginalnej postaci”, nie sprecyzował jednak, w ślad za prawodawcą wspólnotowym, że ma to być postać, w jakiej wysłano lub udostępniono fakturę, ani nie zastrzegł wprost przewidzianej tam formy papierowej lub elektronicznej.

Ważkim argumentem za uznaniem prawa podatników do przechowywania kopii faktur w komputerowej bazie danych bez ich drukowania jest to, że obowiązek przechowywania faktur w formie papierowej, w sytuacji gdy inne metody również zapewniają realizację celów dyrektywy 112, jest nadmiernie dolegliwy i narusza zasadę proporcjonalności.

Niestety, interpretacje prawa podatkowego nie są dla podatników korzystne. Przykładowo, zdaniem Izby Skarbowej w Poznaniu, podatnik VAT zobowiązany jest do sporządzania kopii wystawianych faktur w formie papierowej i przechowywania ich w tej formie [b](pismo z 1 kwietnia 2010 r., ILPP2/443-57/10-2/BA)[/b].

Minister finansów przygotował jednak i opublikował 8 października 2010 r. na swych stronach internetowych projekty zmian przepisów dotyczących faktur, które mogą zrewolucjonizować dotychczasowe zasady dokumentowania transakcji na potrzeby VAT.

Przede wszystkim wyraźnie określono, że faktury VAT mogą być przechowywane w dowolny sposób. Po wprowadzeniu tych zmian spory będą dotyczyć już tylko okresu do dnia wejścia w życie nowych przepisów.