Wiele podmiotów gospodarczych ma za sobą kolejny rok finansowy – jest to związane z upływem kolejnego roku kalendarzowego i jednoczesnym zakończeniem roku obrotowego. Dla tych podmiotów oznacza to konieczność wywiązania się z wielu obowiązków sprawozdawczych w stosunkach wewnętrznych wobec organów zatwierdzających, np. wspólników, akcjonariuszy, fundatorów. Dla podmiotów prowadzących pełną księgowość to również wypełnienie obowiązków sprawozdawczych na zewnątrz – wobec Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz urzędu skarbowego, i to w ściśle określonych terminach. O ile terminy te nie budzą wątpliwości dla większości podmiotów typu spółki, fundacje itp., o tyle w przypadku oddziału przedsiębiorcy zagranicznego sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Wynika to ze specyficznie określonej sytuacji tej instytucji, określonej w polskim prawie, która jest jedynie wyodrębnioną majątkowo i organizacyjnie strukturą przedsiębiorcy zagranicznego, działającą poza miejscowością i krajem, w którym ma on siedzibę >patrz ramka. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego, chociaż nie ma osobowości prawnej i nie może występować samodzielnie w stosunkach gospodarczych, jest obowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego na tych samych zasadach, co inne podmioty prowadzące w swoim imieniu działalność gospodarczą.
Osoba reprezentująca – kierownik jednostki
Nie zagłębiając się w tematykę trybów rejestracji oddziałów przedsiębiorcy zagranicznego, warto przypomnieć, że przy zarejestrowaniu oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce trzeba wskazać osobę reprezentującą oddział, np. dyrektora oddziału. Osoba ta będzie kierownikiem jednostki, na którą art. 52 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) nakłada obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku finansowego. Dla wielu oddziałów będzie to 31 marca. Osoba reprezentująca oddział powinna przedstawić zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe właściwym organom. Organami tymi dla każdego oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, tak jak dla wszystkich innych podmiotów podlegających uor i obowiązkowi rejestracji w KRS, będących podatnikami, są KRS oraz urząd skarbowy, właściwe ze względu na siedzibę oddziału.
Audyt może być konieczny
Co do zasady roczne sprawozdanie finansowe oddziału obejmuje jedynie dane finansowe oddziału działającego na terenie Polski i powinno się składać z:
- bilansu,