Kwestię szkoleń okresowych bhp zalicza się do problematyki technicznego bezpieczeństwa pracy. W związku z tym pracodawca powinien skonsultować zamiar odstąpienia od szkoleń okresowych z pracownikami. Ta sprawa powinna być również przedmiotem rozważań w ramach funkcjonującej u pracodawcy komisji bhp – zakładając, że pracodawca ma obowiązek jej powołania.
Czytaj także: Plan kontroli Państwowej Inspekcji Pracy w 2019 roku
Uwzględniając powyższe, można odnieść wrażenie, że odstępstwa od szkoleń okresowych dla pracowników administracyjno-biurowych to wyłącznie wewnętrzna sprawa pracodawcy. Tak jest, ale tylko do momentu rozpoczęcia w firmie czynności kontrolnych przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy. PIP jest organem ustawowo zobowiązanym do wykonywania czynności kontrolno-nadzorczych w obrębie przepisów prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zakres weryfikacji
Do stałej problematyki kontrolowanej przez inspektorów pracy zalicza się kwestia zapewniania przez pracodawców szkoleń bhp – zarówno wstępnych, jak i okresowych. Tym samym uprawnieniem inspektorów pracy, a czasem obowiązkiem, jest zweryfikowanie, czy pracodawca prawidłowo zastosował przesłanki umożliwiające odstępstwa od zapewniania szkoleń okresowych bhp dla pracowników administracyjno-biurowych.
Inspektor może zweryfikować poprawność zastosowania odstępstw od szkoleń okresowych zarówno w ramach rutynowej kontroli dotyczącej problematyki bhp, jak też podczas kontroli inspirowanej skargą – np. pracownika zatrudnionego na stanowisku administracyjno-biurowym. Nie można również wykluczyć sytuacji, gdy problem odstępstw od szkoleń będzie przedmiotem sporu między pracodawcą a społeczną inspekcją pracy, w który to spór zostanie zaangażowany inspektor PIP.