Podejmując niektóre działania na gruncie prawa pracy pracodawca ma obowiązek uzgodnić zmiany z zakładową organizacją związkową. Jeżeli w firmie działa więcej niż jeden związek zawodowy, organizacje zakładowe przedstawiają pracodawcy wspólnie uzgodnione stanowisko. Przepisy nie określają wprost, w jakiej formie związki mają ustalić i przedstawić wspólne stanowisko. Ustawa o związkach zawodowych wskazuje jedynie, że te kwestie określa porozumienie zawarte przez organizacje związkowe (art. 30 ust. 4 ustawy o zz).
Brak wspólnego stanowiska
Przepisy nie wskazują generalnej zasady postępowania w przypadku, gdy działające w firmie organizacje związkowe nie przedstawią uzgodnionego stanowiska. Jednak w odniesieniu do najważniejszych porozumień zbiorowych przepisy przewidują alternatywny tryb postępowania, na wypadek gdyby działające w firmie związki zawodowe nie mogły dojść do porozumienia. Ma to na celu uniknięcie paraliżu i umożliwienie wprowadzenia np. regulaminu wynagradzania w sytuacji, gdy uzgodnienie stanowiska ze wszystkimi organizacjami związkowymi okaże się niemożliwe.
Taki alternatywny sposób działania jest przewidziany dla wprowadzenia m.in. regulaminu płac, regulaminów nagród i premiowania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydłużonych okresów rozliczeniowych, planu urlopów oraz wykazu prac szczególnie niebezpiecznych. Odrębny tryb jest też przewidziany dla wprowadzenia zakładowych układów zbiorowych pracy.
Brak wspólnego stanowiska organizacji związkowych może skutkować tym, że pracodawca będzie mógł wprowadzić zmiany samodzielnie. Taka sytuacja będzie mieć miejsce, jeżeli łącznie spełnione będą dwa warunki.
Pierwszym jest to, aby działające w firmie związki zawodowe nie przedstawiły pracodawcy wspólnego stanowiska w terminie 30 dni. Przepisy nie wskazują, od jakiego momentu liczyć te 30 dni. Aby uniknąć nieporozumie, pracodawca, przedstawiając związkom nowe zasady premiowania, powinien wyznaczyć termin na zajęcie stanowiska. 30-dniowy termin należy liczyć od dnia, w którym wszystkie działające w formie związki zawodowe zapoznały się z proponowanymi zmianami.
