Prokuratura Generalna startuje w ruszającym w piątek 27 lutego konkursie na kolejny etap e-zmian. Tym razem chodzi o pieniądze na digitalizację akt postępowania przygotowawczego w prokuraturach rejonowych. Operacja przenoszenia akt z papieru do komputera w jednostkach wyższego szczebla, apelacyjnych i okręgowych, potrwa do 30 czerwca. Wtedy też zakończy się proces wdrażania oprogramowania do transkrypcji mowy dla 731 prokuratorów z wydziałów do spraw przestępczości zorganizowanej i korupcji prokuratur apelacyjnych oraz śledczych i gospodarczych prokuratur okręgowych. Na koniec w ramach centralizacji usług ruszyć ma system informatyczny, który ułatwi zbieranie danych statystycznych.
Dzięki zmianom ma być taniej: nie trzeba będzie płacić za kserokopie i odpisy papierowych akt postępowania przygotowawczego. Będzie też szybciej, bo akta w formie elektronicznej staną się dostępne od ręki po załatwieniu formalności u prokuratora prowadzącego konkretną sprawę.
Czytanie na ekranie
– W każdej prokuraturze okręgowej i apelacyjnej uruchomione zostaną czytelnie akt. W każdej znajdą się dwa stanowiska, z których będzie można skorzystać przy przeglądaniu akt – mówi prokurator Marek Zajkowski, naczelnik do spraw systemów informatycznych Prokuratury Generalnej. – Wystarczy, że strona (pokrzywdzony, podejrzany, obrońca czy pełnomocnik pokrzywdzonego) zwrócą się o dostęp do wybranej i dozwolonej dla nich części akt. Prowadzący sprawę zleci wygenerowanie materiału, a informatycy przygotują hasło i login. Cała operacja potrwa zaledwie kilka minut.
Przeniesienie akt do komputera ułatwi też życie prokuratorom obsadzającym konkretne wokandy. Wystarczy laptop pod ręką, by mieć przy sobie wszystkie akta (z dokumentami, protokołami przesłuchań itd.).
Zamiast ton papieru
Kiedy ruszy system transkrypcji mowy (czyli przełożenia mowy osoby sporządzającej protokół na tekst wyświetlany na ekranie monitora bez konieczności korzystania z klawiatury), śledczy wykorzystają go do przesłuchań podejrzanych, świadków, pokrzywdzonych i innych uczestników postępowania przygotowawczego, np. biegłych. Oprogramowanie będzie mogło wspierać sporządzanie protokołów z innych czynności procesowych, np. oględzin miejsca zdarzenia.
