Reklama

Koniec papierowego awiza. Od 1 stycznia kolejny etap rewolucji w e-doręczeniach

Od Nowego Roku podmioty publiczne będą miały obowiązek stosowania systemu e-Doręczenia jako podstawowego kanału dostarczania korespondencji do obywateli i firm. "To symboliczny koniec papierowych awizo i początek jednolitego, cyfrowego standardu komunikacji w urzędach" - obwieściło Ministerstwo Cyfryzacji.

Publikacja: 22.10.2025 20:04

System e-Doręczeń ma w przyszłości docelowo zastąpić m.in. korespondencję elektroniczną przez ePUAP

skrzynka pocztowa, list, awizo, poczta, korspondencja,

System e-Doręczeń ma w przyszłości docelowo zastąpić m.in. korespondencję elektroniczną przez ePUAP

Foto: Adobe Stock

Dotychczas podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń, chociaż w ściśle określonych przypadkach – np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych lub wówczas, gdy adresat (niebędący podmiotem publicznym) nie miał adresu do doręczeń elektronicznych. W takiej sytuacji korespondencja będzie mogła być kierowana w dotychczasowy sposób, czyli np. listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.  Takie rozwiązanie obowiązuje jedynie do końca 2025 roku. Okres przejściowy wynikał z nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, która miała pomóc podmiotom publicznym dostosować się do e-doręczeń. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez e-Doręczenia.

Czytaj więcej

E-doręczenia opóźnione. Poczta Polska: to przez nadawców i adresatów

Jak obywatel i przedsiębiorca odbiorą korespondencję z urzędu?

Jak informuje Ministerstwo Cyfryzacji od 1 stycznia korespondencja do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Każda taka przesyłka ma moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. 

Rozwiązanie to ma zapewniać wygodę, szybkość i bezpieczeństwo. Korzyści mają odnieść wszyscy. „Dla administracji publicznej wprowadzenie e-Doręczeń oznacza oszczędności i uproszczenie procesów obsługi korespondencji. Dla obywateli – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty na poczcie. Dla przedsiębiorców – sprawniejszą obsługę i uporządkowaną dokumentację” - zachwala resort cyfryzacji.

Reklama
Reklama

Do najważniejszych korzyści z e-Doręczeń, oprócz oszczędności czasu i papieru, należą także: bezpieczeństwo treści (ochrona przed nieuprawnionymi zmianami w korespondencji), jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata, przejrzystość procesów (każdą czynność potwierdza kwalifikowany znacznik czasu).

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

e-Doręczenia umożliwiają odbiór pism z urzędów w formie elektronicznej. Ale tylko aktywni użytkownicy systemu otrzymają korespondencję cyfrowo. Warto więc założyć sobie adres i darmową e-skrzynkę. Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć w pełni online, w zaledwie kilka minut na stronie e-Doręczeń. Weryfikacja tożsamości jest prowadzona za pomocą Profilu zaufanego, bankowości elektronicznej lub mObywatela. 

Czytaj więcej

List z urzędu on-line. Co, jeśli nie mamy aktywnej skrzynki do e-Doręczeń?


Dotychczas podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń, chociaż w ściśle określonych przypadkach – np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych lub wówczas, gdy adresat (niebędący podmiotem publicznym) nie miał adresu do doręczeń elektronicznych. W takiej sytuacji korespondencja będzie mogła być kierowana w dotychczasowy sposób, czyli np. listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.  Takie rozwiązanie obowiązuje jedynie do końca 2025 roku. Okres przejściowy wynikał z nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, która miała pomóc podmiotom publicznym dostosować się do e-doręczeń. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez e-Doręczenia.

/
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Reklama
Prawo karne
Przegląd auta „na papierze”. Prawomocny wyrok dla diagnosty i kierowcy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao uczy cyberodporności
Prawo karne
Syn skazany za jazdę po alkoholu, auto straciła matka
Sądy i trybunały
Marcin Walasik: sędziowie będą mieli jednolity status. A co z wynagrodzeniem?
Internet i prawo autorskie
Organizacje twórców apelują do minister kultury. „Pani decyzja przejdzie do historii"
Materiał Promocyjny
Stacje ładowania dla ciężarówek pilnie potrzebne
Prawo drogowe
Czy kolizja w trakcie egzaminu na prawo jazdy go unieważnia? Jest ważny wyrok NSA
Materiał Promocyjny
Nowy Ursus to wyjątkowy projekt mieszkaniowy w historii Ronsona
Reklama
Reklama