Sprawozdanie z urzędniczej rekrutacji

Z przeprowadzonego naboru kandydatów zawsze należy sporządzić protokół. Nawet wtedy, gdy postępowanie nie doprowadziło do wyłonienia jakiegokolwiek przyszłego pracownika

Publikacja: 06.12.2011 07:03

W protokole należy podać:

• stanowisko, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem tych niepełnosprawnych, jeśli wskaźnik zatrudnienia takich osób w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 proc.,

• liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

• informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

• uzasadnienie dokonanego wyboru,

• skład komisji przeprowadzającej nabór.

Nie można wskazać więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, ale wolno oczywiście podać ich mniej.

Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu (art. 25 kodeksu cywilnego). Zamieszczenie w protokole naboru dokładnych danych adresowych najlepszych kandydatów narusza ochronę ich danych osobowych.

Ważne! Otwartość i konkurencyjność naboru nie oznacza konieczności przeprowadzenia go w formie konkursowej. Pracodawca samorządowy może swobodnie wybierać techniki i metody naboru, byle nie zachwiały zasad otwartości i konkurencyjności.

Przykład

Informacja o stosowanych metodach i technikach naboru:

1. test sprawdzający wiedzę,

2. rozmowa kwalifikacyjna.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze trzeba upowszechnić wiadomość o jego wynikach. Robi się to na tablicy informacyjnej w jednostce, w której była przeprowadzona rekrutacja, oraz publikując dane w BIP przez co najmniej trzy miesiące.

Informacja ma wskazywać:

• nazwę i adres jednostki,

• stanowisko,

• imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego,

• uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie, dlaczego nabór nie został rozstrzygnięty.

Jeżeli w ciągu trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w naborze pojawia się konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, można na nim zatrudnić innego kandydata spośród najlepszych przedstawionych kierownikowi jednostki.

Jeśli urząd nie wypełnia warunku zatrudniania co najmniej 6 proc. osób niepełnosprawnych, pierwszeństwo w zaangażowaniu ma znajdująca się na tej liście osoba z orzeczoną niepełnosprawnością.

W protokole należy podać:

• stanowisko, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem tych niepełnosprawnych, jeśli wskaźnik zatrudnienia takich osób w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 proc.,

Pozostało 81% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów