Język urzędowy: precyzyjna informacja ułatwi komunikację urzędników

Język urzędowy, tak jak inne odmiany języka polskiego, ma swoje specyficzne właściwości. Często wyrażają się one w tym, co piszącym przysparza wyjątkowo dużo kłopotów. Oprócz poprawności językowej jest to także zrozumiałość. I jeśli dla autora tekstów urzędowych nie powinna być ona kłopotem, to dla ich adresata bardzo często jest.

Warszawa, 18.07.2013

PREZYDENT

m.st. WARSZAWY

Znak: UP.431.1080404.0019.3.2013-11-29

Nr decyzji: 91150.2013

Pani Agnieszka Lisiak

ul. Płocka 3 m. 34

00-112 Warszawa

DECYZJA

Na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 14 lit b, art. 48 ust.1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji

zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 674 ze zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (DzU nr 136, poz. 1118 z późn. zm.) oraz art. 104 ustawy z dn. 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. DzU z 2013 r., poz. 267)

orzekam o

przyznaniu Pani prawa do dodatku aktywizacyjnego od dn. 14.06.2013  w wysokości 411,80 zł brutto miesięcznie

Dodatek aktywizacyjny będzie podlegał waloryzacji na zasadach określonych w ww. ustawie. Prawo do dodatku aktywizacyjnego przysługuje, pod warunkiem że nie zajdą okoliczności powodujące jego utratę.

Uzasadnienie

W związku z tym, że podjęła Pani zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, zgodnie z art. 48 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy przysługuje Pani dodatek aktywizacyjny w wysokości 50% kwoty zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1. Dodatek aktywizacyjny przysługuje od dnia złożenia wniosku do ostatniego dnia połowy okresu przysługiwania zasiłku dla bezrobotnych, przypadającego w okresie zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej. Dodatek aktywizacyjny wypłacony mimo zaistnienia okoliczności powodujących jego utratę albo w przypadku świadomego wprowadzenia w błąd urzędu będąc świadczeniem nienależnym podlega zwrotowi.

Pouczenie

Od niniejszej decyzji przysługuje Pani odwołanie do Wojewody Mazowieckiego wniesione za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Adres do doręczeń: ul Ciołka 10A, 01-402 Warszawa albo ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa.

Potwierdzam odbiór ww. decyzji

...............................................................

(data i podpis bezrobotnego)

• ... pod warunkiem że nie zajdą okoliczności powodujące jego utratę – ta część zdania może nastręczać pewnych trudności petentowi. Jakie okoliczności muszą zajść? Warto podać dokładne źródło, gdzie obywatel może się zapoznać z przepisem.

• Pierwsze zdanie Uzasadnienia – dobrze, aby podstawa prawna została wyodrębniona w długiej wypowiedzi słownej. Można użyć pauz lub przecinków. Zdanie powinno wyglądać tak:

W związku z tym, że podjęła Pani zatrudnienie lub pracę zarobkową – zgodnie z art. 48 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – przysługuje Pani...

• ... do ostatniego dnia połowy okresu przysługiwania zasiłku dla bezrobotnych, przypadającego w okresie... – fragment pisma szczególnie niezrozumiały. Po pierwsze, zdanie jest karkołomne, mamy tu do czynienia z „okresem w okresie". Po drugie, do kiedy dokładnie  przysługuje dodatek aktywizacyjny?