RODO: konflikt w sprawie CV zaszkodzi pracodawcom

Urząd Ochrony Danych Osobowych i Ministerstwo Cyfryzacji wydają sprzeczne interpretacje przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy.

Publikacja: 24.01.2019 07:56

RODO: konflikt w sprawie CV zaszkodzi pracodawcom

Foto: 123RF

Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało w środę objaśnienia prawne dotyczące przechowywania CV kandydatów do pracy, którzy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego nie dostali propozycji zatrudnienia.

Czytaj także: RODO - co pracownik i pracodawca powinien wiedzieć

Resort chce dłużej

Z objaśnień wynika, że w okres przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy napływających do firm nieprowadzących rekrutacji jest praktycznie nieograniczony. Takie zgłoszenie do pracy należy bowiem potraktować jako jednoczesną zgodę na nieograniczone przetwarzanie danych osobowych poszukujących pracy. Pracodawca musi się jednak liczyć z tym, że w bliżej nieokreślonej przyszłości taka osoba może wycofać swoją zgodę i wtedy trzeba będzie te dane zniszczyć.

Zupełnie inaczej jest z danymi osobowymi napływającymi w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze. W takiej sytuacji, zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji, dane osobowe kandydatów do pracy mogą być przechowywane nie dłużej niż trzy lata. Jest to związane z okresem przedawnienia roszczeń np. o odszkodowanie za nierówne traktowanie w czasie rekrutacji. Pełny trzyletni okres przechowywania danych jest możliwy tylko gdy wysokie jest ryzyko pozwu przez cały ten okres. Gdy takiego ryzyka nie ma, dokumenty powinny być zniszczone lub odesłane już po kilku miesiącach.

– Ministerstwo wykonało ogromną pracę, wyjaśniając nowe przepisy i edukując przedsiębiorców. Dlatego zwróciłem się do resortu z prośbą o wyjaśnienie kwestii w sprawie, w której dostawałem wiele pytań, czyli dozwolonego okresu przechowywania CV – komentuje Adam Abramowicz, rzecznik małych i średnich przedsiębiorstw.

Urząd się nie godzi

Problem w tym, że objaśnienia prawne resortu cyfryzacji są sprzeczne z poradnikiem wydanym jeszcze pod koniec zeszłego roku przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. W poradniku wprost napisano, że dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, powinny być natychmiast po zakończeniu naboru zniszczone lub odesłane. Dłuższego przetrzymywania tych informacji nie uzasadnia też obrona przed ewentualnymi roszczeniami kandydatów, np. z powodu nierównego traktowania w czasie rekrutacji.

Tuż przed ogłoszeniem objaśnień Ministerstwa Cyfryzacji dr Edyta Bielak-Jomaa prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wydała oświadczenie. Apeluje o niepodejmowanie działań, które mogą narazić polskich przedsiębiorców na negatywne konsekwencje i w dłuższej perspektywie utrudnić im działalność, a w konsekwencji rodzić pytanie o możliwą odpowiedzialność Skarbu Państwa za takie szkody.

– To bardzo zły sygnał dla przedsiębiorców – komentuje prawniczka specjalizująca się w RODO. – Świadczy to o głębokim konflikcie między ministerstwem a urzędem. A to nie służy pracodawcom, którzy w większości przypadków przechowują CV. Chroniąc się przed roszczeniem o odszkodowanie za dyskryminację, narażają się na karę od urzędu danych osobowych.

Opinia dla „rzeczpospolitej"

Paweł Litwiński, adwokat, partner w kancelarii Barta Litwiński

Całym sercem jestem za objaśnieniami prawnymi wydanymi przez Ministerstwo Cyfryzacji. Przyznam, że tak też doradzamy pracodawcom, bo powinni oni zachować dane osobowe kandydatów do pracy, choćby ze względu na potrzebę udowodnienia, że prawidłowo przeprowadzili proces rekrutacji, nie dyskryminując przy tym kandydatów, którzy nie dostali propozycji zatrudnienia. Problem polega na tym, że Urząd Ochrony Danych Osobowych jest innego zdania i w razie kontroli stosowanie ministerialnych objaśnień będzie zapewne przez urząd kwestionowane. Na tym konflikcie tracą pracodawcy, bo nie wiedzą, jak mają postępować z danymi osobowymi kandydatów do pracy. Na szczęście są jeszcze sądy, które zajmą się wyjaśnieniem tych rozbieżności.

Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało w środę objaśnienia prawne dotyczące przechowywania CV kandydatów do pracy, którzy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego nie dostali propozycji zatrudnienia.

Czytaj także: RODO - co pracownik i pracodawca powinien wiedzieć

Pozostało 93% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Jak kwestionować niezgodne z prawem plany inwestycyjne sąsiada? Odpowiadamy
Materiał Promocyjny
Mity i fakty - Czy to prawda, że elektryczne auta palą się częściej niż spalinowe?
Praca, Emerytury i renty
Krem z filtrem, walizka i autoresponder – co o urlopie powinien wiedzieć pracownik
Zdrowie
Jak uzyskać pieniądze za błędy medyczne. Odpowiadamy na pytania
Nieruchomości
Większe odległości od działki sąsiada. Jakie zmiany się szykują
Za granicą
Wakacje 2024 z biurem podróży. Jakie mam prawa podczas wyjazdu wakacyjnego?
Nieruchomości
Jak wybudować domu do 70 m2? Jakie formalności, dokumenty, warunki zabudowy