Firmy wolą KSeF na raty, eksperci odradzają

Większość małych firm jest za tym, by obowiązkowe e-faktury (KSeF) wprowadzać stopniowo, poczynając od dużego biznesu. Może to jednak grozić chaosem.

Publikacja: 21.03.2024 04:30

Firmy wolą KSeF na raty, eksperci odradzają

Foto: Adobe Stock

Ponad połowa przedsiębiorców opowiada się za rozłożeniem na etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Taki pogląd jest najpopularniejszy wśród mikro- i małych przedsiębiorców. Równocześnie aż 46 proc. najmniejszych firm jeszcze nie podjęło żadnych przygotowań do nowego systemu. Takie są wnioski z badania przeprowadzonego w lutym 2024 r. na zlecenie Fundacji Digital Poland i firmy Symfonia, dostawcy oprogramowania dla księgowości. Przeprowadzono je na próbie 1750 firm różnej wielkości.

System etapowy wdrażania KSeF

Pomysł etapowego wdrażania KSeF polegałby na określeniu kilku terminów wejścia w życie: najpierw największe firmy, potem średnie, a dopiero w ostatniej kolejności mali przedsiębiorcy. Był to jeden z tematów, o których dyskutowano podczas niedawnych spotkań konsultacyjnych w Ministerstwie Finansów w sprawie KSeF. Ostatnie takie spotkanie odbywa się w czwartek, 21 marca.

Koncepcja ta powstała m.in. dlatego, że jak dotychczas sporo mniejszych firm w ogóle nie było świadomych, że ten obowiązek ma wkrótce wejść w życie, podczas gdy największe już wiele miesięcy temu zaczęły kompleksowe przygotowania od strony informatycznej i organizacyjnej.

Czytaj więcej

Wszystko o KSeF dla przedsiębiorców

Zresztą taki stan rzeczy potwierdzają wyniki ankiety. Wynika z niej, że wśród dużych firm aż 76 proc. już jest na różnych poziomach przygotowań do wdrożenia KSeF, podczas gdy aż 46 proc. jednoosobowych firm nie podjęło jeszcze działań w tym zakresie. Za etapowym podejściem szczególnie opowiadają się mikrofirmy (55 proc.), a także przedsiębiorstwa małe (54 proc.) i średnie (41 proc.). W firmach dużych, zatrudniających ponad 250 pracowników, poparcie dla etapowego wdrażania KSeF jest znacznie mniejsze i wynosi tylko 39 proc.

Zdaniem Piotra Ciskiego, prezesa zarządu Symfonii, duże firmy traktują cyfryzację jak inwestycję.

– Z tego względu przygotowania do KSeF rozpoczęły znacznie wcześniej. Widzą w tym wiele korzyści, jak choćby wzrost bezpieczeństwa danych, digitalizację obiegu dokumentów czy usprawnienie procesów wewnętrznych – wylicza Piotr Ciski.

Groźba bałaganu

Z kolei doradca podatkowy Iwona Biernat-Baran zauważa, że wdrożenie KSeF etapami niesie ryzyko chaosu organizacyjnego.

– Gdy tylko część firm będzie zobowiązana do wystawiania e-faktur, może powstać zamieszanie, bo równocześnie będą w obiegu różne rodzaje faktur. Przy tym nie zawsze będzie łatwo natychmiast zweryfikować, czy odbiorca faktury jest zobowiązany do stosowania KSeF, czy nie – wylicza ekspertka.

Jej zdaniem jedynym wartym rozważenia pomysłem na wdrażanie KSeF etapami jest koncepcja późniejszego terminu wyłącznie dla podatników zwolnionych.

– Małe firmy nie mają powodów do obaw, bo korzystanie z darmowego oprogramowania udostępnianego przez Ministerstwo Finansów nie powinno być kłopotliwe. Zresztą odsunięcie terminu wdrożenia KSeF do przyszłego roku daje naprawdę dużo czasu na przygotowania – uważa Iwona Biernat-Baran.

Jeszcze nie wiadomo, kiedy obowiązkowy KSeF zostanie uruchomiony. Ministerstwo Finansów ma podać tę datę na przełomie kwietnia i maja. Będzie to prawdopodobnie początek 2025 r., chociaż w trakcie konsultacji padały liczne głosy przeciwko uruchamianiu systemu dokładnie 1 stycznia.

Jeszcze w marcu natomiast MF ma opublikować projekty aktów prawnych regulujących różne techniczne kwestie związane z nowym systemem.

Ponad połowa przedsiębiorców opowiada się za rozłożeniem na etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Taki pogląd jest najpopularniejszy wśród mikro- i małych przedsiębiorców. Równocześnie aż 46 proc. najmniejszych firm jeszcze nie podjęło żadnych przygotowań do nowego systemu. Takie są wnioski z badania przeprowadzonego w lutym 2024 r. na zlecenie Fundacji Digital Poland i firmy Symfonia, dostawcy oprogramowania dla księgowości. Przeprowadzono je na próbie 1750 firm różnej wielkości.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego