Roczne zebranie we wspólnocie mieszkaniowej

Uczestnictwo w zebraniu to uprawnienie, z którego powinien skorzystać każdy właściciel. Na nim bowiem ustala się m.in. wysokość zaliczek.

Publikacja: 08.01.2016 07:59

Roczne zebranie we wspólnocie mieszkaniowej

Foto: Fotorzepa/Radek Pasterski

Renata Krupa-Dąbrowska

We wspólnotach mieszkaniowych rozpoczął się właśnie sezon rocznych zebrań. To w ich trakcie zapadają najważniejsze decyzje dotyczące zarządzania wspólnotą.

Podstawowe zaś zasady jego organizacji zawiera ustawa o własności lokali (dalej: uwl).

Organizacja to podstawa

Zebranie obowiązkowo zwołuje się w pierwszym kwartale nowego roku w tzw. dużych wspólnotach mieszkaniowych (powyżej siedmiu lokali).

Uwaga!

Jego organizacją zajmuje się zarząd. Wspólnota może być jednak skonfliktowana i nie mieć prawidłowo powołanego zarządu.

Wtedy prawo do zwołania zebrania ma każdy właściciel, wszyscy lub kilku z nich (art. 30 ust. 1b uwl).

Przepisy zawierają również wykaz spraw, którymi właściciele powinni się zająć na zebraniu (art. 30 ust. 2 uwl). Znajdują się w nim:

- uchwalanie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu,

- całoroczna ocena pracy zarządu,

- przedstawienie sprawozdania przez zarząd i podjęcie uchwały o udzieleniu mu absolutorium.

Wykaz nie ma charakteru zamkniętego. Oznacza to, że właściciele, jeżeli dojdą do wniosku, że daną kwestią powinna się zająć wspólnota, wprowadzają nowe punkty do porządku zebrania, np. gdy w budynku znajduje się restauracja i jej właściciel powinien płacić wyższe zaliczki aniżeli właściciele mieszkań. Jego goście bowiem hałasują, niszczą zieleń wokół budynku, a ilość wyrzucanych śmieci jest znacznie większa od przeciętnej. W takim jednak wypadku właściciele muszą pamiętać, by powiadomić o tym odpowiednio wcześnie zarząd, który przygotuje w tej sprawie projekt uchwały, a następnie dołączy do zawiadomienia o zebraniu.

Taki projekt uchwały może przygotować też sam właściciel. To jednak nie wszystko.

O zebraniu musi być powiadomiony pisemnie każdy właściciel, i to minimum z tygodniowym wyprzedzeniem. Prawidłowe zawiadomienie powinno zawierać: dzień, godzinę, miejsce, porządek obrad. Do zawiadomienia dołącza się projekty uchwał.

Uwaga!

Właściciel, który nie został prawidłowo poinformowany o zebraniu, ma prawo kwestionować jego ważność.

Tymczasem w niektórych wspólnotach zarządy nie wysyłają pisemnych powiadomień, lecz jedynie wywieszają zawiadomienia o zebraniu na tablicy ogłoszeniowej.

To błąd. Wówczas można podważać ważność tego zebrania w sądzie.

Przebieg obrad

Przepisy nie regulują, jak ma wyglądać porządek obrad. Są jednak przyjęte powszechnie praktyki. I tak, zebranie ma swojego przewodniczącego, protokolanta oraz komisję skrutacyjną. Nie jest jednak błędem, gdy wspólnota wypracuje inne reguły.

W jednej więc wspólnocie głosowanie może się odbywać poprzez podniesienie ręki przez właścicieli obecnych na sali, po czym w protokole umieszcza się notatkę z wyników głosowania. W innej z kolei składa się podpisy pod projektem uchwały. Obie zasady są równie dobre.

Uwaga!

Formalności są bardzo ważne. Każda uchwała może być zaskarżona do sądu, dlatego warto zadbać o jakość dokumentacji z przebiegu zebrania, by łatwo można było stwierdzić, czy dana uchwała została podjęta prawidłowo.

masz pytanie, wyślij e-mail do autorki, r.krupa@rp.pl

Powstaje wspólnota

Wspólnoty mieszkaniowej się nie zakłada. Do jej powstania wystarczy dwóch właścicieli. Nie ma osobowości prawnej. Posiada jednak pewne cechy upodabniające ją do osób prawnych. Może nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać do sądu i być pozywana. Z tych powodów często nazywa się ją ułomną osobą prawną. Może istnieć w jednym budynku wielorodzinnym lub w kilku budynkach znajdujących się na tej samej nieruchomości. Nie powstanie jednak na osiedlu domków jednorodzinnych. Wspólnoty mogą być małe lub duże. Pierwsze tworzy maksymalnie siedem lokali, a drugie minimum osiem. Duże wspólnoty rządzą się ustawą o własności lokali, a w sprawach w niej nieuregulowanych kodeksem cywilnym. Do zarządu małymi wspólnotami stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o współwłasności.

Renata Krupa-Dąbrowska

We wspólnotach mieszkaniowych rozpoczął się właśnie sezon rocznych zebrań. To w ich trakcie zapadają najważniejsze decyzje dotyczące zarządzania wspólnotą.

Pozostało 96% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów