Wraz z nowelizacją Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) do ustawy wprowadzono pojęcie tajemnicy spółki połączone z zakazem jej ujawniania. Zakaz ten skierowany jest zarówno do obecnych, jak i byłych członków zarządu i ma charakter bezterminowy. Naruszenie zakazu może okazać się dotkliwe w skutkach, ponieważ za bezprawne ujawnienie tajemnicy spółki grozi nawet kara pozbawienia wolności.
Zasada lojalności
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie 13 października 2022 r., uregulowała wprost zasadę lojalności członków zarządu spółek kapitałowych, także po ustaniu ich mandatu. Przy czym obowiązek lojalności powiązano również z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji istotnych z punktu widzenia działalności spółki. Zgodnie z art. 2091 § 2 k.s.h. w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialności i zgodnie z art. 3771 § 2 k.s.h. w przypadku spółki akcyjnej (art. 30055 k.s.h. – prosta spółka akcyjna), ustawodawca wyraźnie przewidział obowiązek nieujawniania tajemnicy spółki. Obowiązek ten istnieje także po ustaniu mandatu danego członka. Oznacza to, że członek zarządu po ustaniu jego mandatu musi zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które pozyskał w trakcie pełnienia mandatu, a które mogą być zakwalifikowane jako tajemnica spółki.
Czytaj więcej
Minęło kilka miesięcy, od kiedy we wrześniu 2018 r. weszły w życie nowe przepisy zmieniające zasady ochrony niejawnych informacji i poufnego know-how stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Czy sprawdzają się one w praktyce?
Definicja tajemnicy spółki
Kodeks nie zawiera jednak definicji samego pojęcia tajemnica spółki. Zgodnie z uzasadnieniem do projektu z dnia 23 sierpnia 2021 r. ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych i innych ustaw (druk nr 1515, Sejm IX kadencji), na kanwie którego przyjęto ww. regulacje, przez tajemnicę spółki należałoby rozumieć informacje pozyskane w trakcie pełnienia mandatu, a samo pojęcie tajemnicy spółki nawiązuje do pojęcia tajemnicy przedsiębiorstwa na gruncie art. 551 Kodeksu cywilnego. Jednocześnie projektodawca wskazał, że definicja tajemnicy spółki jest szersza od definicji tajemnicy przedsiębiorstwa na gruncie ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji („u.z.n.k”). W przeciwieństwie do tajemnicy przedsiębiorstwa na gruncie u.z.n.k., dla przyjęcia, że mamy do czynienia z tajemnicą spółki, nie jest konieczne udowodnienie, że spółka podjęła działania w celu utrzymania informacji w poufności.
Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu u.z.n.k. będzie zatem z pewnością tajemnicą spółki, ale nie każda informacja, która może być objęta pojęciem tajemnicy spółki, spełni również przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa. Ochrona jest zatem istotnie szersza, a za spełniające definicję tajemnicy spółki mogą zostać uznane różnego rodzaju informacje pozyskane w trakcie wykonywania mandatu, które mają wpływ na sposób prowadzenia działalności. Najczęściej wśród przykładów tajemnicy spółki wymienia się plany spółki, metody zarządzania, prognozy rozwoju, pozyskane ekspertyzy, informacje o kontrahentach, czy też o sporach sądowych. Również spółka może mieć wpływ na zakres pojęcia tajemnicy spółki poprzez podjęcie próby jej zdefiniowania w regulacjach wewnętrznych.
