„Zamówienia udzielane w ramach projektów. Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020" to nowy poradnik przygotowany przez resort inwestycji i rozwoju z myślą o wszystkich podmiotach korzystających lub planujących skorzystać z unijnych środków.
Czytaj także: Kto i na jakich warunkach może ubiegać się o dotacje unijne
Te firmy, które już ubiegały się o unijne dotacje i realizowały współfinansowane projekty, wiedzą, że wydawanie tych środków podlega specjalnym regułom. Ci przedsiębiorcy, którzy jeszcze tego nie robili mogą takiej wiedzy nie posiadać. Ktoś, kto do tej pory finansował inwestycje ze środków własnych lub posiłkował się pożyczkami i kredytami bankowymi, może nie mieć nawyku przeprowadzania sformalizowanej procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych lub dostawcy usług, bądź materiałów.
I chociaż sformalizowanie nie musi oznaczać obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, to reguły rozeznania rynku, a w szczególności konkurencyjności wymagają przygotowania się do procedury poszukiwania najlepszego oferenta, a następnie udokumentowania jego wyboru.
Przykładowo, firma, która do tej pory korzystała ze środków własnych, mogła racjonalnie wydawać pieniądze szukając najtańszych (najlepszych) dostawców towarów lub usług. W tym celu mogła dzwonić do kontrahentów i rozmawiać z nimi albo prosić o oferty. Nie musiała tworzyć i publikować kryteriów wyboru tych ofert, a tym bardziej sporządzać pisemnego protokołu z procedury oceny i wyłonienia najlepszej z nich. Po prostu robiła to w oparciu o wewnętrzne procedury, które także nie musiały być nawet spisane. W przypadku projektów współfinansowanych ze środków unijnych, czyli gdy przedsiębiorca zaczyna korzystać ze środków publicznych, taki obowiązek może się pojawić, a właściwie można napisać, że niemal zawsze się pojawi (chyba że zamówienia będą dotyczyć małych kwot).
