Polacy muszą legalizować pobyt w Danii

Otwarcie rynku pracy przez Danię to dobra wiadomość dla Polaków, którzy pracują tam w tzw. szarej strefie. Powinni oni teraz zalegalizować swój pobyt.

[b]Jeszcze tylko w Austrii, Niemczech i na Malcie występują ograniczenia w zatrudnianiu pracowników z Polski. Maksymalnie mogą być utrzymane do 1 maja 2011 r.

Razem z Danią od 1 maja 2009 r. rynek pracy dla naszych obywateli otworzyła także Belgia. Oznacza to, że nie trzeba już posiadać zezwolenia na pracę w obu tych krajach.[/b]

[b]W Danii zatrudnienie można znaleźć przede wszystkich w sektorze budowlanym, rolniczym i usługach, zwłaszcza przy opiece nad osobami starszymi.[/b] Brakuje też wykwalifikowanych pielęgniarek.

[srodtytul]Pisemny angaż[/srodtytul]

Warto pamiętać, że każdej osobie zatrudnionej w duńskim przedsiębiorstwie przysługuje umowa o pracę na piśmie. W dokumencie tym powinny znaleźć się informacje o tym, który układ zbiorowy ma zastosowanie do stosunku zatrudnienia z daną osobą. Musi być także podana forma wynagrodzenia – godzinowe czy akordowe.

Ważne jest też to, że w Danii każdy miesiąc zatrudnienia w roku kalendarzowym daje prawo do 2,08 dnia urlopu. Urlop należy wykorzystać w roku następującym bezpośrednio po tym, w którym nabyte zostało do niego prawo. Rok urlopowy biegnie od 1 maja do 30 kwietnia. Rekompensata urlopowa wynosi 12,5 proc. łącznego wynagrodzenia za pracę. Wysokość zgromadzonych z jej tytułu środków jest wykazywana na bieżąco w odcinkach wypłaty wynagrodzenia. Dnia 15 lutego przedsiębiorstwo wystawia na rzecz pracownika kartę urlopową za upływający rok nabywania uprawnień urlopowych.

Przed wykorzystaniem wolnego, kartę powinien poświadczyć aktualny pracodawca pracownika, a następnie należy ją wysłać do poprzedniego pracodawcy. Wypłata rekompensaty urlopowej – pod warunkiem terminowego nadesłania karty urlopowej – następuje najpóźniej na jeden miesiąc przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli przed wykorzystaniem urlopu pracownik podejmie decyzję o opuszczeniu Danii i podjęciu pracy w Polsce, ma on możliwość otrzymania wypłaty zgromadzonych środków za potrąceniem podatku.

[srodtytul]Ubezpieczenie od bezrobocia[/srodtytul]

Osoby zatrudnione w Danii nie są automatycznie objęte ubezpieczeniem na wypadek bezrobocia. W związku z tym bardzo ważne jest to, aby pracownik sam złożył wniosek o objęcie go takim ubezpieczeniem przez odpowiednią duńską instytucję. Wniosek należy złożyć w terminie ośmiu tygodni od wygaśnięcia polskiego ubezpieczenia pracownika.

Aby do duńskiego ubezpieczenia móc zaliczyć okresy zatrudnienia w Polsce, należy z urzędu pracy w Polsce pobrać formularz E 301 i złożyć go w kasie ubezpieczeń w Danii. [b]Pracownik będzie objęty pełnym ubezpieczeniem na wypadek bezrobocia, jeśli w okresie ostatnich 12 tygodni/trzech miesięcy przepracował przynajmniej 296 godzin.[/b] Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się z chwilą wpływu pisemnego wniosku o objęcie ubezpieczeniem do właściwej kasy. Jeżeli pracownik po okresie świadczenia pracy w Danii powróci do Polski, będzie mógł do polskiego ubezpieczenia zaliczyć staż pracy w Danii – również po jego udokumentowaniu formularzem E 301.

[srodtytul]Z daninami[/srodtytul]

Po zatrudnieniu się w duńskim przedsiębiorstwie należy się zarejestrować w odpowiednim duńskim urzędzie skarbowym, który nadaje pracownikowi status podatnika podlegającego pełnemu lub ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Danii. Zależnie od statusu, administracja skarbowa nadaje też podatnikowi numer osobowy lub numer identyfikacji podatkowej, a także wystawia kartę podatkową, na której widnieje informacja o wysokości podatku i ulg. Zazwyczaj te dokumenty są przesyłane przez organy skarbowe bezpośrednio do pracodawcy oraz pracownika. Istotne jest jak najszybsze zarejestrowanie się w urzędzie skarbowym i wystawienie karty podatkowej przed wypłatą pierwszego wynagrodzenia. Bez tej karty pracodawca będzie musiał potrącić podatek w wysokości 60 proc. wynagrodzenia.

Po otrzymaniu numeru osobowego lub identyfikacji podatkowej pracownik powinien się zwrócić do biura ubezpieczenia społecznego lub punktu obsługi interesantów urzędu gminy. Jeżeli pracownik dojeżdża do pracy z zagranicy, właściwy będzie urząd gminy, w której zarejestrowany jest jego pracodawca. Jeżeli pracownik zameldował się na terenie Danii – będzie to urząd tej gminy, na której terenie jest zameldowany. Trzeba tam poprosić o wystawienie tzw. żółtej karty ubezpieczenia zdrowotnego. Do czasu jej otrzymania Polak będzie musiał płacić za ewentualne usługi medyczne w Danii.

[srodtytul]Diety i koszty pobytu[/srodtytul]

Obywatelowi UE z Polski, który podejmuje pracę u duńskiego pracodawcy, z zasady nie przysługują diety oraz zwrot kosztów pobytu od jego pracodawcy. Jeżeli przedsiębiorstwo kieruje pracownika do pracy w tymczasowym miejscu pracy znajdującym się w pewnej odległości od miejsca zamieszkania pracownika, to określone postanowienia układu zbiorowego mogą uprawniać go do otrzymywania zwrotu lub pokrywania przez pracodawcę kosztów dojazdu, a pewne przepisy duńskiego prawa – do otrzymywania wolnych od podatku diet oraz rekompensaty kosztów podróży.

Jeżeli dany pracownik dojeżdża do pracy w Danii z zagranicy, tzn. określoną liczbę razy w danym okresie przekracza granicę, by dojechać do pracy w Danii, ale zachowuje status podatkowy jako rezydent w Polsce, to przez okres do 12 miesięcy przysługuje mu m.in. ulga podatkowa z tytułu: