Odpowiedź generalnego inspektora danych osobowych

Publikacja: 28.12.2010 08:04

[b]Czy administratorem bezpieczeństwa informacji może być inny podmiot niż osoba fizyczna?[/b]

W ocenie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nie jest to dopuszczalne.

Również w literaturze przedmiotu stwierdza się, że "mimo że ustawa o.d.o. nie stanowi o tym wyraźnie, to należy przyjąć, że ABI powinien być osobą fizyczną, a w konsekwencji administrator danych może przejąć jego obowiązki tylko wtedy, gdy jest osobą fizyczną" (A. Drozd, Ustawa o ochronie danych osobowych. Komentarz. Wzory pism i przepisy, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis 2005, str. 252 i nast.).

Zgodnie z art. 36 ust. 3 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=7488C101F254F9FF25F7F7265829C5E9?id=166335]ustawy o ochronie danych osobowych[/link] istotą funkcji administratora bezpieczeństwa informacji jest nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony ustalonych przez administratora danych w celu zapewnienia danym bezpieczeństwa. Wykonywanie nadzoru w tym zakresie wiąże się z koniecznością dostępu do danych osobowych, a zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.

Niewątpliwie [b]w powołanym przepisie chodzi o konkretne osoby fizyczne, które wymienione są w ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych oraz które są zobowiązane zachować w tajemnicy dane i sposoby ich zabezpieczenia.[/b]

Zastrzec przy tym należy, że administratorem bezpieczeństwa informacji nie musi być osoba zatrudniona u administratora danych, może to być np. pracownik innego podmiotu, gdyż ustawa nie określa w ramach jakiego stosunku prawnego ABI może wykonywać swoje obowiązki.

Jednakże - jak podkreśla A. Drozd we wspomnianym komentarzu - "administrator danych powinien mieć wpływ na wybór konkretnej osoby, ponieważ zgodnie z art. 36 ust. 3 to administrator danych, a nie inny podmiot ma obowiązek wyznaczyć ABI, a ponadto powinien dołożyć szczególnej staranności, aby wybrana osoba dawała rękojmie prawidłowego wykonywania obowiązków w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem zasad zabezpieczenia danych osobowych. Administrator danych powinien wyznaczyć ABI w sposób gwarantujący ciągłość wykonywania przez niego obowiązków. Nieprawidłowe byłoby np. zawarcie z przedsiębiorcą umowy o świadczenie usług w zakresie kontroli przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia danych osobowych, jeżeli umowa ta pozostawiałaby temu przedsiębiorcy dowolność w zakresie wyznaczania osób pełniących obowiązki ABI u będącego jej stroną administratora danych."

Matura i egzamin ósmoklasisty
Egzamin 8-klasisty: język polski. Odpowiedzi eksperta WSiP
Matura i egzamin ósmoklasisty
Egzamin 8-klasisty: matematyka. Rozwiązania eksperta WSiP
Internet i prawo autorskie
Bruksela pozwała Polskę do TSUE. Jest szybka reakcja rządu Donalda Tuska
Prawo w Polsce
Jak zmienić miejsce głosowania w wyborach prezydenckich 2025?
Dobra osobiste
Karol Nawrocki pozwany za książkę, którą napisał jako Tadeusz Batyr