Biskupi idą do mediów

W przyszłym tygodniu biskupi spotkają się w Warszawie na pierwszym w tym roku posiedzeniu episkopatu. Głównym tematem będzie podsumowanie wizyty u papieża (zwanej ad limina apostolorum) oraz wybór nowego przewodniczącego, bo kończy się właśnie druga pięcioletnia kadencja abp. Józefa Michalika na tym stanowisku. Ale przewidziano też specjalne konwersatorium dla biskupów na temat kontaktów z mediami.

Szczebel wyżej

– Musimy pogłębiać swoją wiedzę o sposobie funkcjonowania mediów we współczesnym świecie – wyjaśnia „Rz" bp Wojciech Polak, sekretarz generalny episkopatu. – Wprawdzie znamy je jako odbiorcy, ale musimy też odpowiadać na oczekiwania dziennikarzy. Stąd też wykłady medioznawców.

Warsztaty to będzie dla hierarchów nowość. Biskup Polak mówi, że wcześniej mogli zapoznać się z działalnością biura prasowego episkopatu, Katolickiej Agencji Informacyjnej oraz portali internetowych o tematyce chrześcijańskiej. – O roli mediów i naszych wzajemnych kontaktach rozmawialiśmy też na posiedzeniu Rady Stałej (liczącej 14 biskupów – red.) – mówi sekretarz episkopatu. – Wiemy, że warsztaty dla rzeczników prasowych diecezji cieszą się dużym zainteresowaniem i dlatego postanowiliśmy przenieść je poziom wyżej.

Na konwersatorium medialne zaplanowano całą sesję w pierwszym dniu obrad episkopatu 12 marca. Ma ona trwać półtorej godziny.

Jak dowiedziała się „Rz", sesję poprowadzi bp Polak, a o funkcjonowaniu środków masowego przekazu będzie mówiło trzech wykładowców Instytutu Edukacji Medialnej UKSW w Warszawie – prof. dr hab. Jerzy Olędzki, specjalista komunikowania społecznego oraz public relations; dr Monika Przybysz, której praca doktorska dotyczyła zarządzania kryzysowego w Kościele w Polsce, i ks. Józef Kloch, rzecznik episkopatu. Czwartym prelegentem będzie Marcin Przeciszewski, redaktor naczelny KAI.

Krótko i na temat

– W gronie biskupów są osoby, które doskonale znają mechanizmy funkcjonowania mediów i dobrze sobie z nimi radzą – tłumaczy „Rz" ks. Kloch. – Ale są też tacy, którzy nie mają takiej wiedzy. I my chcemy jej dostarczyć.

Rzecznik episkopatu będzie mówił biskupom m.in. o zasadach wypowiadania się w mediach. Jak wyjaśnia, chce uświadomić hierarchom, że w wystąpieniach radiowych czy telewizyjnych powinni mówić krótko, zwięźle i na temat.

– Pojawiają się bowiem zarzuty, często uzasadnione, że media wyrywają z kontekstu jakąś wypowiedź i tym samym manipulują – mówi. – Tymczasem dziennikarze potrzebują krótkiej, najczęściej kilkudziesięciosekundowej wypowiedzi. Niejednokrotnie muszą ją wyciąć z bardzo długiego wystąpienia. Jeśli rozmówca nie będzie robił przed kamerą wykładu, tylko zwięźle odpowie na pytanie, to możemy uniknąć manipulacji.

Inni prelegenci wygłoszą referaty o tworzeniu strategii komunikacyjnej Kościoła, modelu rzecznikowania, który powinien funkcjonować w diecezjach, oraz o kreowaniu informacji w mediach. Hierarchowie dostaną także specjalną ulotkę, w której w skondensowanej formie podane zostaną najważniejsze zasady dotyczące kontaktów z dziennikarzami. Przewidziano także czas na pytania oraz krótką dyskusję.

– Liczymy na to, że to konwersatorium zbliży nas do jednolitego modelu komunikowania się z mediami. Być może przyczyni się także do tego, że w diecezjach, w których nie ma jeszcze rzeczników prasowych, zostaną oni powołani – tłumaczy ks. Kloch. – Wierzę w to, że biskupi skorzystają z takiej możliwości.

Kłopoty ?z szybkością reakcji

Pomysł hierarchów chwali Eryk Mistewicz, specjalista w dziedzinie marketingu politycznego i komunikacji oraz szef kwartalnika „Nowe Media".