Informatyzacja sądów. Internetowe rejestry w jednym portalu i z jednym kontem

Cyfrowe Rejestry to drugi filar digitalizacji sądów. Ministerstwo Sprawiedliwości planuje połączyć je w jednym portalu ze wspólnym kontem, aby ułatwić obywatelom korzystanie z nich. Część funkcji ma być dostępna z aplikacji mObywatel.

Publikacja: 07.05.2025 19:26

Informatyzacja sądów. Internetowe rejestry w jednym portalu i z jednym kontem

Foto: Adobe Stock

Program objąć ma zarówno rejestry prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości, np. Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, jak i te, dla których resort tylko zapewnia infrastrukturę, np. elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy, Krajowy Rejestr Zadłużonych, a także Elektroniczne Księgi Wieczyste i Rejestr Zastawów. Te dwa ostatnie mają zyskać nowe wersje, przy czym docelowo korzystanie z Rejestru Zastawów ma być wyłącznie elektroniczne. Zmiany te zapowiedziano w trakcie wtorkowej konferencji w Ministerstwie Sprawiedliwości poświęconej tej sprawie.

– Chodzi o program komplementarny do programu „Cyfrowy sąd”, oba są filarami cyfrowej transformacji. Potrzebujemy obu programów i muszą one być zintegrowane. Ale cyfrowe rejestry startują z zupełnie innego punktu. Celem programu jest poprawa funkcjonowania i rozwój rejestrów – mówiła Aneta Wiewiórowska-Domagalska, pełnomocniczka ministra sprawiedliwości ds. ochrony praw konsumenta.

Jedno konto, wspólna szata graficzna i nowe funkcjonalności

Według zapowiedzi resortu program ma polegać przede wszystkim na ujednoliceniu rejestrów w ramach wspólnego Portalu Rejestrów Sądowych. Oznacza to jednolitą szatę graficzną, a także jedno konto i jedno hasło. Potrzebne będzie tylko jednokrotne wprowadzenie danych obywatela oraz jedno logowanie. Portal ma zapewniać automatyzację i cyfryzację procesów, na ile to możliwe, być osadzony w wielu zbiorach danych raz połączony z innymi systemami informatycznymi. Wspólna ma być też usługa weryfikacji tożsamości, centralnego podpisu elektronicznego oraz jednolity system płatności. Dane z rejestrów trafią do Centralnego Repozytorium Danych, które jest ważnym elementem cyfryzacji sądów.

Czytaj więcej

Cyfrowy sąd. Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło plan

Cyfrowe Rejestry – jakie zmiany czekają nas jeszcze w tym roku

Zmiany w eKRS mają objąć przede wszystkim stworzenie szybkiej ścieżki zakładania kont instytucjonalnych dla podmiotów wpisanych do rejestru, tak by nie musiały ich obsługiwać konkretne osoby fizyczne. Druga zmiana to nowe repozytorium danych finansowych, gdyż stare nie odpowiada obecnym wymogom ekonomicznym. Celem jest też poprawa bezpieczeństwa tych danych. Nie będzie więc już potrzeby posiadania dodatkowego konta do repozytorium. Poprawiona ma być też ergonomia wyszukiwarki (wystarczy dowolny fragment nazwy).

Z kolei w EKW jeszcze w tym roku wdrożona ma zostać masowa rejestracja zawiadomień od organów prowadzących ewidencję gruntów i budynków. Notariusze zaś będą mogli elektronicznie składać wnioski o zmianę w księgach przy poświadczeniu dziedziczenia. W KRZ do końca roku wprowadzony ma zostać nowy system powiadomień przychodzących na adres e-mail użytkownika – nie trzeba się już będzie logować tylko po to, by sprawdzić, czy nie nastąpiły jakieś zmiany.

Czytaj więcej

Szymon Cydzik: Potrzebny jednolity punkt przy rozliczaniu praw autorskich

Kolejne zmiany planowane są w następnych latach

W kwestii eKRS po 2025 r. zapowiedziano udostępnienie wybranych jego funkcji w mObywatelu, a także automatyczną zmianę kodów PKD (dla tych, którzy nie zdążą przed końcem 2026 r.). Inna nowa funkcjonalność to uproszczony tryb zakładania spółek z o.o. (S24). W mObywatelu mają być dostępne także usługi EKW. Wprowadzony zostanie nowy rejestr EKW 2.0, który będzie pozwalał sprawdzić, kto przeglądał nasze księgi wieczyste (wymagane uwierzytelnienie użytkownika). 

Po 2025 r. ma też zostać wprowadzony nowy Rejestr Zastawów, obsługiwany w pełni elektronicznie. Modernizacja ma też objąć Krajowy Rejestr Karny (obecnie opracowana jest jego wersja 2.0) oraz rejestr przestępców seksualnych, które zyskały na znaczeniu po wprowadzeniu tzw. ustawy Kamilka. W zeszłym roku średnio trafiało do nich 40 tys. zapytań miesięcznie, a bywały miesiące, w których liczba ta sięgała 100 tys.

Program objąć ma zarówno rejestry prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości, np. Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, jak i te, dla których resort tylko zapewnia infrastrukturę, np. elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy, Krajowy Rejestr Zadłużonych, a także Elektroniczne Księgi Wieczyste i Rejestr Zastawów. Te dwa ostatnie mają zyskać nowe wersje, przy czym docelowo korzystanie z Rejestru Zastawów ma być wyłącznie elektroniczne. Zmiany te zapowiedziano w trakcie wtorkowej konferencji w Ministerstwie Sprawiedliwości poświęconej tej sprawie.

Pozostało jeszcze 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Matura i egzamin ósmoklasisty
Matura 2025: język polski. Odpowiedzi i arkusze CKE
Matura i egzamin ósmoklasisty
Matura 2025: matematyka - poziom podstawowy. Odpowiedzi
Prawo dla Ciebie
Jest decyzja SN ws. wytycznych PKW. Czy wstrząśnie wyborami?
Zawody prawnicze
Egzaminy prawnicze 2025. Z tymi zagadnieniami zdający mieli największe problemy
Matura i egzamin ósmoklasisty
Matura i egzamin ósmoklasisty 2025 z "Rzeczpospolitą" i WSiP
Materiał Promocyjny
Lenovo i Motorola dalej rosną na polskim rynku