Firmy, które mają swoje oddziały czy powiązane ze sobą spółki, nie będą musiały za każdym razem występować o zgodę na przekazanie danych osobowych np. swoich klientów, jeżeli uzyskają zatwierdzenie wiążących reguł korporacyjnych od generalnego inspektora ochrony danych osobowych (GIODO). Ułatwienie to zacznie obowiązywać 1 stycznia 2015 r. za sprawą zmienionych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Nowe przepisy sprawią więc, że przedsiębiorcy, którzy mają swoje oddziały w w Wietnamie, na Seszelach czy na Ukrainie, unikną postępowania administracyjnego za każdym razem w GIODO. Ubędzie im formalności oraz zyskają dużo czasu, który dziś zajmuje postępowanie administracyjne w GIODO.
Firma nie będzie za każdym razem uzyskiwać zgody na wysłanie danych
Przedsiębiorca, który będzie chciał skorzystać z udogodnienia, jakim jest zatwierdzenie przez GIODO wiążących reguł korporacyjnych, będzie musiał wdrożyć w swoich oddziałach odpowiednie procedury ochrony danych osobowych. Mają odpowiadać tym wymaganym przez przepisy Unii Europejskiej. I jeśli uzyska zatwierdzenie wiążących reguł korporacyjnych, przedsiębiorca nie będzie już musiał zwracać się do GIODO o zgodę (poprzedzoną postępowaniem administracyjnym) za każdym razem, gdy zechce przesłać dane osobowe np. swoich klientów do oddziału firmy w państwie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Zatwierdzenie wiążących reguł będzie tak naprawdę oznaczało, że w całym przedsiębiorstwie czy grupie przedsiębiorstw, które znajdują się nie tylko na terenie Unii Europejskiej, zasady przetwarzania danych osobowych są jednakowe i spełniają wymagania unijnego prawa.
