Resort finansów: szkolenia z KSeF będą w każdym powiecie

Szkolenia z KSeF będą przeprowadzone w każdym powiecie – zapowiada Ministerstwo Finansów.

Publikacja: 14.03.2024 03:00

Resort finansów: szkolenia z KSeF będą w każdym powiecie

Foto: Adobe Stock

Uruchomienie nowego systemu elektronicznego fakturowania będzie prawdopodobnie największą rewolucją w dokumentowaniu sprzedaży dla celów podatkowych od 1993 r. To dość powszechna obserwacja ekspertów, że od wprowadzenia faktur VAT przed 31 laty nie było tak daleko idących zmian.

– Dotychczasowe modyfikacje faktur VAT nigdy nie angażowały do tego stopnia otoczenia technicznego, zwłaszcza informatycznego – uważa Urszula Płusa-Szpadzik, doradca podatkowy w Accreo.

Pytania o KSeF

„Rzeczpospolita” zapytała Ministerstwo Finansów o plan szkoleń z KSeF w związku z tą rewolucją. Z odpowiedzi nadesłanej przez biuro prasowe resortu wynika, że będą przeprowadzone w każdym powiecie. „Ich celem będzie przekazanie praktycznych informacji dotyczących korzystania z bezpłatnych narzędzi przygotowanych przez MF, czyli Aplikacji Podatnika KSeF, Aplikacji Mobilnej KSeF i e-mikrofirmy” – zapowiada MF. Planowane są również webinaria poświęcone konkretnym tematom dotyczącym wdrożenia KSeF. Będą przeznaczone dla różnych grup, w tym dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Będą też indywidualne konsultacje z podatnikami co do użycia tych narzędzi.

Jak zauważa Urszula Płusa-Szpadzik, zapowiedź szkoleń z KSeF dla przedsiębiorców w każdym powiecie może oznaczać, że będą organizowane przez poszczególne urzędy skarbowe, których lokalizacja mniej więcej odpowiada siedzibom powiatów.

– Byłoby korzystnym rozwiązaniem, gdyby przedsiębiorca mógł skonsultować te sprawy na swoim terenie. Jest to oczywiście wyzwaniem dla Ministerstwa Finansów i kierownictwa KAS, by odpowiednio przeszkolić urzędników w 400 urzędach skarbowych – uważa ekspertka.

Z kolei Piotr Juszczyk, doradca podatkowy w firmie InFakt, zwraca uwagę, że zapowiadane przez MF bezpłatne narzędzia do fakturowania dla MŚP wciąż nie są dostępne.

– Wprawdzie można wejść do testowej wersji systemu, ale zawarte tam narzędzia nie są tak przyjazne użytkownikowi, jakby mogły być. Intuicyjna aplikacja powinna na przykład pamiętać dane stałych klientów danej firmy, by za każdym razem nie wpisywać na nowo jej adresu, NIP czy przedmiotu dostawy – postuluje Piotr Juszczyk.

Aspekty techniczne KSeF

Resort zapowiada też, że w drugiej połowie marca, czyli już w najbliższych dniach, opublikuje projekt rozwiązań legislacyjnych dotyczących różnych technicznych aspektów funkcjonowania KSeF. Mają one rozstrzygnąć kwestie podnoszone podczas niedawnych konsultacji, jakie prowadziło MF z przedsiębiorcami. Chodzi np. o sprawę faktur konsumenckich, zwłaszcza wystawianych przez dostawców masowych w branży telekomunikacyjnej czy energetycznej.

– Dziś nie wiadomo, jak takie faktury mają wyglądać ani czy do ich wystawiania nie należałoby skonstruować niejako osobnego systemu, niezależnego od KSeF. Nie wiemy też, jak ma wyglądać chociażby kod QR, który ma potwierdzać autentyczność e-Faktury – przypomina Piotr Juszczyk. 

Elektronicznie bez KSeF

Dziś tylko 25 proc. firm wystawia faktury wyłącznie w formie elektronicznej (choć jeszcze nie w standardzie KSeF). Tak wynika z badania osób odpowiedzialnych za księgowość i finanse w ponad 300 firmach przeprowadzonego w listopadzie 2023 r. przez Panel Badawczy Ariadna na zlecenie firmy Webcon, dostawcy narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów.

Z badań tych wynika, że najlepiej z digitalizacją obiegu dokumentów radzą sobie największe firmy. Dziś tylko 44 proc. z nich drukuje faktury. W średnich firmach papier wybiera 60 proc. podmiotów. Najgorzej w tej kwestii prezentują się mikrofirmy, które w aż 72 proc. przypadków drukują faktury.

E-fakturowanie będzie oznaczało nie tylko odejście od papieru, ale też zmianę przyzwyczajeń podatników. Nie będzie można po prostu „anulować” faktury, ale wystawić do niej korektę, i administracja skarbowa będzie o niej wiedziała – zwraca uwagę Urszula Płusa-Szpadzik.

– Oby tylko zapowiadane webinaria dla różnych grup podatników, także dużych przedsiębiorstw, były interaktywne i dały możliwość zgłaszania praktycznych problemów. Warto, aby następnie te głosy zostały uwzględnione w działaniu systemu – sugeruje ekspertka.

Czytaj więcej

Kiedy obowiązkowy KSef? Są nowe informacje

Uruchomienie nowego systemu elektronicznego fakturowania będzie prawdopodobnie największą rewolucją w dokumentowaniu sprzedaży dla celów podatkowych od 1993 r. To dość powszechna obserwacja ekspertów, że od wprowadzenia faktur VAT przed 31 laty nie było tak daleko idących zmian.

– Dotychczasowe modyfikacje faktur VAT nigdy nie angażowały do tego stopnia otoczenia technicznego, zwłaszcza informatycznego – uważa Urszula Płusa-Szpadzik, doradca podatkowy w Accreo.

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona