Czy kosztowny remont wolno rozliczyć w czasie

- Spółka przeprowadziła remont posadzki w magazynie. Koszty, które w związku z tym poniosła, mogą znacznie obniżyć wynik bieżącego roku. Czy mimo to spółka powinna odnieść wydatki na remont jednorazowo w koszty w dacie poniesienia?

Publikacja: 21.12.2016 04:00

Czy kosztowny remont wolno rozliczyć w czasie

Foto: www.sxc.hu

Ustawa o rachunkowości nie zawiera definicji remontu. Definicję taką można natomiast znaleźć w ustawie – Prawo budowlane, w której remont określono jako wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji. Wydatki na remont środka trwałego nie powiększają jego wartości początkowej i co do zasady powinny zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej w okresie ich poniesienia. Ma to odniesienie w szczególności do remontów bieżących, które zwykle mają co roku zbliżoną wartość. Przykładowa ewidencja wydatków poniesionych na remont może wyglądać następująco:

- Wn „Koszty według rodzajów" – w analityce: zużycie materiałów lub usługi obce,

- Ma „Rozliczenie zakupu" oraz równolegle

- Wn „Koszty działalności podstawowej",

- Ma „Rozliczenie kosztów".

Ewidencja może przebiegać za pośrednictwem konta kosztów działalności operacyjnej (w analityce „Wynagrodzenia"), gdy jednostka wykorzystuje pracę własnych pracowników do przeprowadzenia remontu.

Jednostka może zdecydować o rozliczaniu kosztów remontów w czasie wtedy, gdy koszty te są na tyle istotne, że mogłyby w sposób rażący zniekształcić wynik finansowy tego okresu sprawozdawczego, w którym remont jest przeprowadzany. Okres rozliczania kosztów remontu zależy od ich charakteru i w każdym przypadku powinien zostać ustalony indywidualnie. Istotne jest, aby okres ten nie był nadmiernie wydłużony. Z reguły wynosi on trzech do pięciu lat. Rozliczenie przeprowadza się za pośrednictwem konta czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Należy pamiętać, że odpisów dokonuje się zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy o rachunkowości, czyli równomiernie, stosowanie do upływu czasu oraz z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny.

Pozostające do rozliczenia w kolejnych okresach sprawozdawczych koszty remontów (saldo konta „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów") wykazuje się w bilansie w pozycji B.IV Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.

Jednostki sporządzające sprawozdanie finansowe według MSSF, zgodnie z wytycznymi zawartymi w MSR 16 „Rzeczowe aktywa trwałe", remonty generalne przeprowadzane regularnie mogą wprowadzać do ewidencji jako części składowe środka trwałego i odnosić je w koszty poprzez odpisy amortyzacyjne, przez okres planowany do następnego remontu.

Wydatki na remont będą w takiej sytuacji ewidencjonowane :

- Wn „Środki trwałe",

- Ma „Rozliczenie zakupu" Odniesienie w koszty poprzez odpisy amortyzacyjne będzie natomiast księgowane:

- Wn „Amortyzacja",

- Ma „Umorzenie środków trwałych".

W zależności od charakteru poniesionych kosztów, pozostające do rozliczenia w kolejnych okresach sprawozdawczych koszty remontów mogą zostać zaprezentowane w sprawozdaniu z sytuacji finansowej jako rzeczowe aktywa trwałe.

—Marta Równicka

biegły rewident, menedżer w Dziale Audytu w grupie audytorsko-doradczej Mazars

Ustawa o rachunkowości nie zawiera definicji remontu. Definicję taką można natomiast znaleźć w ustawie – Prawo budowlane, w której remont określono jako wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji. Wydatki na remont środka trwałego nie powiększają jego wartości początkowej i co do zasady powinny zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej w okresie ich poniesienia. Ma to odniesienie w szczególności do remontów bieżących, które zwykle mają co roku zbliżoną wartość. Przykładowa ewidencja wydatków poniesionych na remont może wyglądać następująco:

Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO