– Oczywiście przepisy nie definiują tych pojęć, firmy muszą same klasyfikować nabywane usługi. Problem w tym, że umowy między spółkami dotyczą często kilkudziesięciu różnych świadczeń – mówi Grzegorz Niebudek, adwokat i doradca podatkowy w kancelarii LTCA.
Umowa na 50 świadczeń
Mikołaj Jabłoński opowiada, że spotkał się niedawno z umową na „usługi wsparcia". Było tam wymienionych prawie 50 usług, m.in. menedżerskie, administrowania, doradcze czy księgowe. Przed zmianą przepisów cały wydatek można było zaliczyć do podatkowych kosztów. Teraz trzeba przeanalizować każdą usługę i zastanowić się, czy nie jest limitowana.
Co budzi największe wątpliwości? Wydatki na doradców, zarządców i informatyków.
– Zakres tych usług jest bardzo szeroki i firmom nie pozostaje nic innego, jak żmudnie rozkładać je na części – mówi Grzegorz Niebudek. – Z interpretacji wynika przykładowo, że usługi związane z zarządzaniem siecią, systemami informatycznymi, a także doradztwem dotyczącym oprogramowania są limitowane. Natomiast zapewnienie serwisu (np. zdalne rozwiązywanie problemów IT) już nie.
– Widać jednak, że sami urzędnicy różnie oceniają nowe przepisy – dodaje Grzegorz Niebudek. Jako przykład podaje interpretacje w sprawie hostingu, czyli usług związanych z dostarczaniem internetu. W lipcu skarbówka potwierdziła, że nie są limitowane. Ale miesiąc później uznała, że część świadczeń powinna być wyłączona z kosztów. Chodziło o czynności będące, zdaniem fiskusa, zarządzaniem (np. administrowanie stroną internetową). Wątpliwości są też przy rozliczaniu usług testowania systemów IT, ich modyfikacji, administrowania serwerami i bazami danych, tworzenia i utrzymywania aplikacji.
Mikołaj Jabłoński zwraca uwagę, że nawet pozytywna interpretacja w sprawie usług niematerialnych może nie dać firmie pełnej gwarancji. Fiskus opiera się bowiem na opisie świadczenia sporządzonym przez firmę. Na kontroli ten opis zweryfikuje i jeśli nie odpowiada rzeczywistości, uzna przykładowo, że to, co robi informatyk, jest doradztwem. Może się to skończyć wyrzuceniem wydatku z kosztów i naliczeniem zaległości podatkowej.
