Sezon walnych zgromadzeń w spółdzielniach mieszkaniowych

Zasady głosowania

W naszej spółdzielni walne zgromadzenie obraduje w czterech częściach, w tym roku trzy części głosowały za przyjęciem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla członków zarządu, a jedna była przeciwna. Czy uchwała jest ważna?

To zależy

. Nie ma bowiem w znaczenia, że trzy części głosowały „za", a jedna była przeciwna. Zasada bowiem jest taka, że w czasie głosowania nad uchwałą sumuje się wszystkie oddane głosy na poszczególnych częściach. Uchwała zaś będzie ważna, jeżeli większość spółdzielców uczestniczących w walnym było za jej podjęciem.

Kiedy uchwała jest ważna

Odbyły się cztery części walnego, a na piątą nikt nie przyszedł. Czy uchwały są ważne?

To zależy.

Dla ważności uchwały nie ma znaczenia, że kilka części walnego się odbyło, a kilka nie. Uchwała będzie ważna, jeżeli większość spółdzielców uczestniczących we wszystkich częściach walnego zgromadzenia była za jej podjęciem.

Kworum na walnym

Na walne w spółdzielni przychodzi niewiele osób. Obrady walnego trwają zawsze wiele godzin, dlatego część spółdzielców wychodzi. Ostatecznie więc nad przyjęciem lub odrzuceniem uchwał głosuje 10–20 osób. Kilka procent spółdzielców decyduje więc o wszystkim. Czy takie głosowanie jest ważne i czy na walnym nie musi być kworum?

To zależy.

Co do zasady prawo spółdzielcze nie wymaga, by na walnym było kworum. Dlatego może się zdarzyć, że choć spółdzielnia liczy kilka tysięcy członków, to na walnym głosuje zaledwie kilka osób. Od tej zasady są jednak wyjątki.

To samo prawo spółdzielcze przewiduje bowiem, że do podjęcia niektórych uchwał niezbędna jest kwalifikowana większość głosów, np. 2/3 obecnych musi głosować za wprowadzaniem zmian w statucie. Czytelnik powinien sprawdzić jeszcze w statucie, jakie zawiera on wymagania w tym zakresie. To, że członkowie nie przychodzą na walne, jest bolączką wielu spółdzielni. Niestety inaczej niż we wspólnotach nie można zbierać głosów pod uchwałą (metodą obiegową, chodząc od drzwi do drzwi mieszkań). Uchwały zapadają tylko na zebraniu.

Tylko spółdzielca

Jestem właścicielem mieszkania, ale nie należę do spółdzielni, czy mogę przyjść na walne?

Tak

,choć co do zasady w walnym zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć tylko członkowie spółdzielni. W niektórych spółdzielniach nie jest to jednak ściśle przestrzegane.

Odwołanie rady nadzorczej

Czy można odwołać radę nadzorczą na walnym zgromadzeniu?

Nie.

Jest to bowiem organ kadencyjny. Członkowie spółdzielni mogą zaś wnioskować o odwołanie poszczególnych członków rady, a nie całej rady nadzorczej.

Projekt uchwały w sprawie remontu

Chciałbym, żeby spółdzielnia wyremontowała klatkę schodową w bloku. Czy mogę zgłosić na walnym projekt uchwały w tej sprawie?

Nie

.Czytelnik musi zgłosić projekt uchwały dużo wcześniej. Powinien on zostać przekazany zarządowi co najmniej 15 dni przed dniem posiedzenia walnego lub jego pierwszej części. Ale czytelnik nie może tego zrobić sam. Prawo do zgłaszania projektów uchwał ma co najmniej 10 członków. Mówi o tym art. 8 (ze zn 3) ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Dlatego warto namówić sąsiadów, by poparli inicjatywę.

Zarząd spółdzielni, jeżeli uchwała spełnia wszystkie wymogi formalne, jak również te ze statutu, nie ma prawa odmówić przyjęcia projektu uchwały. Trzeba też pamiętać, że projekty uchwał powinny być wykładane najpóźniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części. W większości spółdzielni plan gospodarczy uchwala rada nadzorcza również w zakresie remontów, uchwała walnego zgromadzenia, nawet jeżeli zostanie podjęta, nie będzie dla rady wiążąca.

Pełnomocnik zamiast spółdzielcy

Nie mogę uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, czy mogę wysłać na nie syna?

To zależy.

Czytelnik może to zrobić. Prawo pozwala, by członek, który nie może brać udziału w walnym, wysłać swojego zastępcę. Ten ostatni może nie tylko brać udział w dyskusji, ale także głosować za spółdzielcę. Od 1 lipca 2011 r. obowiązuje przepis, który na to pozwala. Jest to art. 36 § 3 prawa spółdzielczego. Przewiduje on jednak, że musi być jeszcze stosowny zapis w statucie w tej sprawie.

Tymczasem nie wszystkie spółdzielnie zmieniły swoje statuty po wejściu tego przepisu w życie i nadal widnieje w nich zapis o osobistym stawiennictwie na walne, ale nie ma też obowiązku dokonania takiej zmiany. Oznacza to, że w tych spółdzielniach członek nie może wysłać pełnomocnika na walne. Dlatego zanim czytelnik spyta się syna, warto, by zajrzał do statutu, by się przekonać, czy takie zastępstwo jest możliwe w jego spółdzielni czy nie. Statut można uzyskać w biurze spółdzielni lub pobrać ze strony internetowej spółdzielni (jeżeli taką posiada).

Tam natomiast, gdzie statut został zmodyfikowany lub nie zawiera stosownego zakazu, pełnomocnik może bez przeszkód uczestniczyć w walnym. Przepisy wymagają jedynie, by pełnomocnictwo było dostarczone w formie pisemnej. Oznacza to, że wystarczy zwykła kartka papieru, na której spółdzielca napisze, że upoważnia daną osobę do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, i poda jej dane. Takim pełnomocnikiem może być nie tylko osoba z rodziny, ale każda dowolna osoba, do której spółdzielca ma zaufanie.

Możliwość kwestionowania

Walne zgromadzenie udzieliło absolutorium zarządowi. Nie zgadzam się z tym, czy mogę zakwestionować uchwałę podjętą w tej sprawie?

Tak.