Rz: W 2016 r. czeka nas zmiana w ozusowaniu zleceń. Jak się do tego przygotować?
Andrzej Radzisław: Zmiany dotyczą głównie płatników, którzy zawierają umowy-zlecenia z osobą, która jednocześnie jest także zaangażowana na zlecenie w innej firmie. W 2015 r. z punktu widzenia drugiego płatnika ważne jest tylko to, że z pierwszego zlecenia ta osoba jest zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Wysokość uzyskiwanego przez nią wynagrodzenia nie ma żadnego znaczenia.
Od 1 stycznia 2016 r. to się zmieni. Gdy wynagrodzenie z każdej z umów będzie niższe od minimalnego, obaj płatnicy będą musieli opłacać za zleceniobiorcę składki społeczne. Powinni więc poinformować zatrudnionych przez siebie zleceniobiorców o zmianach przepisów.
Czy razem z taką informacją wszyscy zleceniodawcy powinni też na początku przyszłego roku odebrać od zleceniobiorców nowe oświadczenia o ich sytuacji ubezpieczeniowej?
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie reguluje tej kwestii. Ponieważ jednak wchodzą zmiany, w oświadczeniu składanym przez ubezpieczonych powinien znaleźć się zapis o tym, że zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować płatnika, że wypłacone mu wynagrodzenie u innego płatnika było niższe od minimalnego. Taka informacja wpływa bowiem na podleganie ubezpieczeniom z drugiej umowy.