Cyfryzacja zmienia sposób prowadzenia biznesu. Coraz więcej firm odchodzi od papierowych faktur. Niszczy je, by po zeskanowaniu przechowywać tylko w formie elektronicznej, np. w chmurze. Skarbówka zgadza się na takie rozwiązanie, co potwierdzają najnowsze interpretacje.
Skarbówka jest za
– Można już mówić o ukształtowaniu się pozytywnej dla przedsiębiorców linii interpretacyjnej. Firmy coraz liczniej korzystają z takiego rozwiązania. Należy jednak pamiętać, że organy podatkowe kładą duży nacisk na spełnienie ustawowych warunków, w szczególności zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur – mówi doradca biznesowy Paweł Lewandowski.
Czytaj także: Fiskus zgadza się na cyfryzację - faktury można przechowywać w chmurze
Pozytywną odpowiedź (nr 0112-KDIL1-3.4012.191. 2020.3.AKS) otrzymała firma, która chce całkowicie zrezygnować z papierowych dokumentów. Każda otrzymana w tej formie faktura będzie oznaczana datą wpływu, a następnie skanowana wraz z ewentualnymi załącznikami i zapisywana w nieedytowalnym formacie PDF, JPG lub BMP w elektronicznej bazie danych. Faktury będą przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe. Baza umożliwi przeszukiwanie według poszczególnych danych na dokumencie, jak też według przypisanego do dokumentu numeru sprawy. Serwer ze skanami będzie w siedzibie wnioskodawcy na terytorium kraju.
Skarbówka uznała, że taki obieg i przechowywanie dokumentów daje prawo do odliczenia VAT. Warunkiem tego jest bowiem posiadanie przez podatnika faktury dokumentującej nabycie towarów i usług wykorzystywanych do czynności opodatkowanych.