W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek przeprowadzić stosowne postępowanie powypadkowe. Polega ono na ustaleniu i spisaniu okoliczności zdarzenia w protokołach zeznań poszkodowanego i świadków oraz ewentualnie na sporządzeniu innej dokumentacji. Następnie działający w firmie zespół powypadkowy – po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku – sporządza protokół powypadkowy.
Do tego protokołu pracodawca dołącza protokoły przesłuchania poszkodowanego, świadków oraz inne dokumenty zebrane w czasie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, np. pisemną opinię lekarza, opinię innych specjalistów, szkice lub fotografie miejsca wypadku.