O praktyce weryfikowania przez Państwową Inspekcję Pracy aktualnych orzeczeń lekarskich, stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy, czy szkoleń BHP dowiadują się najczęściej dopiero w toku kontroli. Równie problematyczną kwestią dla zagranicznych pracodawców jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej czasu pracy delegowanego pracownika.
Dokumentacja dotycząca czasu pracy nie zawsze potrzebna
Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2) Ustawy pracodawca delegujący pracownika do Polski jest obowiązany w okresie delegowania do przechowywania na terytorium Polski dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracownika delegowanego w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczby godzin przepracowanych w danym dniu lub jej kopii. Realizacja tego obowiązku jest standardowo badana przez służby inspekcji pracy. Dyskusyjne jest jednak, czy ma on charakter bezwzględny. Bardzo często pracownicy delegowani do Polski to wykwalifikowani specjaliści, czy menadżerowie wyższego szczebla, zatrudnieni w zadaniowym czasie pracy, wobec których pracodawcy nawet przed delegowaniem nigdy nie ewidencjonowali godzin pracy. Narzucenie ewidencjonowania godzin pracy na terenie Polski budzi często opór nie tylko pracodawców, ale właśnie samych pracowników.
Czytaj także: Delegowanie do Polski wymaga formalności
Ewidencjonowanie godzin pracy nie zawsze wymagane
Wydaje się, że określenie zakresu zadań pracodawcy delegującego pracownika zagranicznego na terytorium Polski powinno następować przy uwzględnieniu art. 4 Ustawy, który zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia pracownikowi delegowanemu warunków zatrudnienia nie mniej korzystnych niż wynikające z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów regulujących prawa i obowiązki pracowników. Ustawa literalnie wskazuje, że warunki zatrudnienia nie powinny być mniej korzystne dla delegowanych pracowników, ale z drugiej strony nie ma podstaw, aby wymagać od pracodawców więcej, niż wynika to z polskich przepisów. Należy mieć na uwadze, że w stosunku do polskich pracowników obowiązek ewidencjonowania czasu pracy nie jest bezwzględny.
Na podstawie art. 149§2 k.p. w stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy nie prowadzi się ewidencji godzin pracy. W tym systemie czasu pracy pracownik jest rozliczany ze zrealizowanych zadań, a nie czasu poświęconego na ich wykonanie.